年会的邀请函 篇1
中国文化可谓是博大精通,在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成,一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称,与公文中的"函"是两种不同的文种,因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠"尊敬的."敬语词,后缀"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者"统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用"特邀请您出席(列席)"照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致",再换行顶格写"敬礼",亦可省略。
4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
年会的邀请函 篇2
尊敬的先生/女士:
xxx研究会,是一个在xx大学校团委注册成立的,主要由河南籍xx在校师生组成的公益性社团。协会以研究中原发展,服务中原建设,为促进中原崛起而努力!为宗旨,通过开展各种各样的品牌活动致力于搭建xx河南学子交流平台,服务xx河南学子健康成长,助推xx河南学子报效家乡。同时,积极建立xx大学河南学子资源,联系相关政府、企事业单位和兄弟高校,实现河南学子个人成长和中原建设的双向服务。协会现有骨干会员50余人,普通会员800余人。
xx大学河南学子新年联谊会每年元旦之前举行,是协会的品牌活动之一,至今已连续举办两届。联谊会每年邀请的对象为xx大学河南籍领导老师、河南省驻京办领导、在京河南籍企业家代表、往届xx大学优秀毕业生代表、兄弟院校代表等,是xx大学河南学子每年规模最大,参会人员最多、规格最为隆重的一次盛会。在共叙乡情的同时,也是一次很好地个人、企业品牌推广及宣传的良机。
由于协会成员主要是由xx在校豫籍学子构成,经费受到一定限制,联谊会作为协会的品牌活动每年都会得到校友、河南籍企业家的大力支持,使得活动的影响力不断扩大。20xx年联谊会举办在即,为了让本次联谊会一如既往地顺利举行,我们郑重向关心支持xx大学河南学子成长成才的xx河南校友、向各界人士发出赞助合作邀请,汇聚同乡、校友力量,期待本次联谊会的成功举办,期待xx河南学子、校友、各界人士发展的越来越好!
XXX公司
XXXX年XX月
年会的邀请函 篇3
尊敬的xxx领导:
您好!
我司xxx公司是一家以建筑钢结构为龙头集研发、设计、加工、施工建造为一体的综合性产业集团,我司于xxxxxxxxx获得3x年全国建筑钢结构行业大会的举办权,标志着钢结构年会第一次走进荆楚大地。该大会是集展览、政策宣导、钢结构最高奖项颁发、技术研讨等功能于一体的建筑钢结构领域影响最大、规模最大的行业盛会。
大会的成功举办离不开省政府领导的指导和帮助,我们殷切希望省政府能够冠名此次大会,给我们提供宝贵意见。在此特诚挚邀请您届时莅临现场指导工作并就大会作指导讲话,与我们共同见证一场具有弘毅特色、具有xx特色的全国钢结构年度“xx匹克”盛会,(年会具体时间及相关事项另行承告)。
请及时函复为感。
此致
敬礼
邀请人:xxx
xx年x月x日
年会的邀请函 篇4
尊敬的阁下:
20xx年,中国房地产业经历了历史上最严厉和持续时间最长的调控,从年初“国八条”的出台到货币政策持续收紧,从保障房建设的全面铺开到限购范围的逐步扩大,无一不促使中国房地产行业走向理性和成熟。此轮调控促使房地产企业两极分化进一步加剧,房地产企业间的并购或联合如火如荼,房地产行业的金融属性愈发凸显…….在当前情况下,中国的房地产企业都在面临着历史的抉择,是随波逐流就此沉沦还是借机转型涅槃重生?是孤军奋战自生自灭还是精诚携手共度难关?
20xx年,将是中国房地产至关重要的一年,这一年,政策环境将有怎样的调整?房地产企业又将面临怎样机遇和挑战?房地产企业间如何处理好合作与竞争的关系?这一系列问题都在等待时间为我们一一解开,我们必须料事于先、决断于前,才能立于不败之地。写作模板
我们坚信:未来的房地产行业仍将有新一轮的黄金十年,房地产企业必须寻找方向才能共创美好未来!
诚挚邀请您拨冗出席本次中国地产圈最顶级大佬聚会,与任志强、刘晓光、冯仑、张民耕、张贵林、易小迪、柴志坤等地产领袖及300位地产、金融企业家共享房产业最顶级的思想交流,从最高端的视角探寻20xx年房地产走势,用最先进的理念推动中国地产开发模式的转变和创新,促进行业自律正气、和谐发展与长久繁荣!
年会的邀请函 篇5
尊敬的幼教领导、园长:
20xx年x月2-13日我们成功地组织了中国地区来自江苏、浙江、上海、广东等省市的十几位教育行政领导(幼教干部、幼儿园园长、幼教机构负责人)远赴美国参加了中美教育领导力项目暨全美幼教年会(可免费索取访美的PPT)。我们很高兴地通知您,20xx年中美教育领导力项目暨全美幼教年会活动现在开始报名了,我们热情地邀请您加入我们又一次难忘的美国教育考察与交流之旅。
一、主办单位: 美国幼教协会(NAEYC)
美国幼儿教育协会(NAEYC)成立于1926年,是全球最大的幼儿教育服务机构(相当于中国学前教育研究会),网络已覆盖全美各地,在全美有300多个分支机构,成员已近9万人。协会以0-8周岁的幼儿为服务对象,其目的是让所有幼儿都能享受到高水平的早期教育,促进幼教事业的全面发展。该协会在美国幼教界有着权威地位,在很多关键研究领域都处于重要的领导地位,比如课程和学习标准的制定、教师素质提高和专业水平的提高、课程开发和评估等等。
二、年会主要内容
每年一次的年会分为教育研讨和展览等板块,为专业人士的交流研讨、新产品的展示推广提供了广阔的平台。每年有1000多个摊位参加展会,数百个顶级的参展商会带来世界最新的幼教产品和研究成果,展示最新的幼教教材、幼教服务和幼教理念。每年有近万人参加该年会,已经是美国幼教工作者定期交流的最大专业平台,引领和推动着全美幼教事业的发展。
三、20xx年会议的时间地点
地点:美国华盛顿(Washington,USA)
日期:20xx年x月20 - 23日
四、承办单位:美国东西方交流基金会
美国东西方交流基金会(East West Exchange Foundation)注册在美国美丽的夏威夷,旨在促进东、西方的文化、教育和商务交流,促进中、美教育界、文化界和商界人士的交流,为中、美教育界、文化界和商界提供咨询服务。
年会的邀请函 篇6
尊敬的美沃____________加盟商:________________
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20____年1月7日,在安徽芜湖安泰国际大酒店举办20____年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”,将共同见证美沃五年来的战略发展历程,并解读门窗致富新趋势。
在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意(),请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
xxxx有限公司总部
20____年1月
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