展会邀请函集锦十五篇)

时间：2023-06-09 15:33:13 文/孙小飞邀请函北考网www.beiweimall.com

展会邀请函1

尊敬的女士/先生：

　　您好!感谢您长期以来对XX集团的支持与帮助。

　　20xx年3月18日，行业瞩目的XX家具展即将隆重开幕。届时，XX集团旗下XX家具将携最新产品“雅典?家”系列新品亮相XX家具展。

　　即将亮相的XX家具“雅典?家”系列新品是XX集团继成功推出“雅典?家”系列的升级产品。“雅典?家”系列新产品主打高端实木家具成套家具，在国内首家推出琥珀棕色设计，全系产品贯穿时尚典雅、自然大气的“圆弧”型设计理念，以低调奢华琥珀色系、纯正简欧设计和100%高档胡桃楸木用材，再次颠覆中国家具设计风潮，成为中国高端实木家具领域全新典范，完全符合中国上流消费群体的家居品位需求。

　　为了让更多的媒体、行业人士、消费者了解20xx年XX家具的发展状况和最新产品，XX集团定于20xx年3月18日下午14:00时，在XX家具展XX展厅举行“XX家具展雅典?家新品品鉴会”。我们真诚的邀请您参加我们的新品品鉴活动，并一起探讨和交流20xx年中国家具行业的发展趋势。

　　诚邀您的莅临与指导!

　　时间：20xx年3月18日下午14:00时

　　地点：XX?中国进出商品交易会琶洲展馆2.2C08XX家具展厅

　　联系人：XX

　　电话：

　　活动安排：

　　1、由XX家具设计负责人引领参观展厅，介绍新产品设计理念、质量及工艺保证、产品独特优势等;

　　2、XX家具公司相关领导与媒体座谈、交流XX家具发展情况和产品情况;

　　3、媒体采访公司相关领导、经销商代表单独接受相关媒体采访。

　　回执函

　　请您填写以下表格，于20xx年3月10日前回复邮件，以便我们为您提供更完善的服务，感谢您的合作!

　　媒体报到联系人：

　　XX集团北京营销管理中心网络营销部

　　XX：

　　Email：

展会邀请函2

尊敬的女士先生：

　　20xx潍坊新春年货精品博览会将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会服务，将潍坊年货节办成集“展示、交流、销售”为一体的全国性知名展会!资源共享、共谋发展，真诚期待您的参与!

　　诚邀您光临：20xx中国(潍坊)新春年货精品博览会

　　一、展会时间：20xx年月 0-xx日

　　二、展会地点：山东

　　三、主办单位：中融国际传播集团公司

　　四、承办单位：中融商汇(北京)会展服务有限公司、潍坊鲁台会展中心管理有限公司

　　五、展会概况

　　六、展会概况

　　通过政府渠道、直邮请柬、专业网站等方式邀请省市品牌代理商、经销商、加盟商;国际品牌连锁店、进出口公司、大型超市卖场等到会;

　　深度挖掘并充分发挥传媒资源，制定传媒招展招商计划，展开与媒体的深度合作;

　　及时将参展商信息收集整理，制作《20xx年货精品展销会推荐产品目录》和年货精品展示官方网站，充分利用各种手段，打破时空限制，为参展企业提供全方位宣传、展示平台;

　　在潍坊加开会展中心的公交车或者免费直通车;

　　在市主干道发布灯杆道旗广告，墙体、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、布幔、条幅、吉祥物、灯杆pop、电子显示屏;

　　全城繁华地、商圈户外led广告覆盖;

　　提前一个月发布20辆公交车车身广告。车视tv或者门票发放;

　　网络宣传：在人人网、新浪微博、微信、百度贴吧、qq群等网站建立起自己群体，并上传活动信息等吸引人的内容;

　　国内20余家媒体对大会展开全方位宣传报道，合作媒体有：齐鲁晚报、潍坊晚报、齐鲁网、大众网、潍坊电视台、山东人民广播电台、潍坊人民广播电台、新浪网、人民网、山东新闻网、中团网、搜房网、百度、晨鸿信息。各大知名团购网站等等。

　　七、展览范围

　　名酒名烟糖果馆：设白酒、葡萄酒、啤酒、果露酒、黄酒、洋酒及各种酒文化用品，名烟及精品糖果等。

　　名优食品馆：设冷冻产品、休闲食品、粮油，茶叶，肉类制品，土特产，海鲜水产品，水果等。

　　港澳台，进口商品交易馆：设本土特色健康与保健食品，休闲食品，甜品、调味品及商品展区。

　　年画艺术品馆：设紫砂、礼品、工艺品、珠宝、玉器、陶瓷琉璃艺术精品、典藏家具、艺术收藏品、年画春联节庆用品等。

　　时尚健康生活馆：设数码家电展、健康器械、家居生活、智能生活用品、花木区等。

　　八、同期活动

　　观光灯组专区：建立由灯笼及贺岁灯组构成的新春观光墙，既构成喜庆气氛，又方便百姓观灯，留念等。

　　民俗文化专区：邀请全国各地艺人、书画名家，现场表演剪纸、写对联、福字、皮影戏、捏糖人等民间技艺。饱观众眼福，传中华技艺精髓

　　九、联系方式

　　联系人：于洪洋手机：xx-xxx

　　电话：0536-5xx-xxx 传真：0536-83xx-xxx 邮箱：xx-xx

展会邀请函3

　　我委承担着蓝色新区核心区的建设任务，总工期3年，现主体建成已进入设备安装阶段，为便于择优确定我委企业总部配电箱供应商，特邀请你单位参加本次报价活动。

　　一、报价内容：见附：1.《蓝色新区工程企业总部配电箱报价表》。

　　1.本次供货期：从20xx年4月至20xx年4月底。

　　2.报价构成：总价为卖方将货物运送到买方指定地点并指导安装调试完成的价格，包括：深化设计费、加工制作费、检验费、包装费、移交之前保管费、运费、装卸搬运费、(指导)调试费、合理损耗、售后服务费、合理利润、税金等;如为进口产品，还应包含关税及增值税、口岸费用、报关服务费等。因履约过程中市场行情变化而导致产品价格波动，以及其它因卖方原因而造成的价格波动时，合同价格均不予调整。

　　二、质量要求

　　(一)技术标准：见附：4.《配电箱技术标准》。

　　(二)验收方法：

　　1.主要采取制造过程检验。合同定立开始生产后，管委会组织监理等不定期到供应商生产地进行检验，主要检验内容：一原材料的控制和配料;二生产过程观摩，对物理指标现场试验，包括通讯或通电试验、尺寸检测;三按照生产出库记录或发货记录，盘点或核对实际产量，看有无贴牌外协生产，影响质量的问题。

　　2.收货现场检验。由监理组织，一感观验收;二测量、数量核对，查看基本尺寸是否符合我方要求;三检查出厂检验报告，检查内容是否齐全，质量是否合格;四检查主要配置是否符合明细表产地厂家及参数。

　　3.外送检验。邀请质检部门专业人员对产品质量进行鉴定性检验。

　　4.安装后验收。

　　(三)技术服务。供应商能根据我方要求，指导安装和使用，及时排除施工和使用中遇到的实际问题。

　　三、交货地点、期限：

　　交货地点：即墨省级经济开发区蓝色新区工地指定地点，货物实际交付前的一切风险由约供方承担。

　　交货期限：具体交货时间和节奏，按合同约定。

　　四、结算方式：货到付款合同额的50%，现场安装完并验收合格后付至合同额的80%，工程整体竣工验收结算后付至合同额的95%，质保金5%在保修期(2年)满后无息付清。

　　五、违约责任履约保证

　　(一)违约责任

　　经验收不合格的货物，尚未使用的清除出场;检验费用由供货方承担。已经使用的除清除出场，还应承担造成的施工费用和工期损失费，费用赔偿标准按施工单位索赔数计算确定。

　　1.未按照合同约定提供货物造成我方工期延误的;

　　2.未按合同约定质量标准提供货物，经随机抽检质量不能满足技术标准要求或经供货方补救仍不能满足质量要求的;

　　3.保修期内未履行保修义务的。

　　4.其他影响货物质量给使用单位造成损失的。

　　六、报价单位资质要求：

　　1、投标人应通过国际质量认证体系iso9001认证、产品需要有我国ccc认证;

　　2、具有低压电气设备生产(制造)资质;

　　3、有类似工程供货经验并有良好的业绩和信誉;

　　4.配电箱元器件厂家参照附：5.《即墨蓝色新区配电箱元器件厂家及规格型号确认表》，型号确认表未提及的元器件品牌以图纸标明品牌为准，并在组价明细中对元件的单价、数量、品牌进行标注。

　　5、入青材料备案(根据青岛当地要求);

　　6、首次进行报价的厂家需在报价邀请函发出三天之内携带相关资质证明到我委进行资格预审并拷取图纸。

　　7、fj楼、l楼、m楼人防图纸没有电子版，投标单位接到报价函发出后3日内到我委领取人防图纸，图纸复印费用由投标单位承担。如过期未取图纸或报价中未包含人防部分配电箱，则报价无效。

　　8、如漏电火灾、仪表、智能照明等系统包含后台及软件调试服务费等，投标单位需在报价表中列出，否则视为无效报价。

　　9、投标单位需提供纸质资料1份，电子资料1份(excel)(光盘或u盘)，资料不齐或逾期报送，按废标处理。

　　七、答疑时间：20xx年4月20日前，答疑问题通过邮件发送我委邮箱(#url#)。

　　八、报价截至时间：20xx年4月25日9时。

　　报送单位名称：即墨省级经济开发区蓝色新区管委会物资监管部

　　地点：即墨市鹤山路东段丽山国际小区东侧南北向路向北1公里(平房)蓝色新区管理委员会。

　　九、报价方式：装袋密封直送或顺丰快递投递。

　　送达单位：即墨省级经济开发区蓝色新区管理委员会物资监管部。

　　地点：即墨市鹤山路东段丽山国际小区东侧南北向路向北1公里蓝色新区管理委员会。

　　十、报价文件组成及顺序

　　1.目录

　　2.厂商法定代表人授权书，代理厂商针对本项目唯一授权书及相关身份证明证件及复印件;

　　3.投标承诺函,格式见附件3;

　　4.《蓝色新区考查供应商基本情况表》、营业执照、税务登记证、机构代码证;认证性文件，资格、资质证明文件，全国工业产品生产许可证、发明专利证书，行业评审证书或奖励证明;产品检验报告，合同及验收报告等;

　　5.《即墨省级经济开发区蓝色新区工程主要材料设备报价表》及组价明细表;

　　6.其他。

　　联系人：许主任0532-87566056

　　许工0532-87568765

　　电子邮箱：#url#

　　邮编：266200

　　邀请单位名称:

　　即墨省级经济开发区蓝色新区管理委员会物资监管部

　　二〇xx年十月十四日

展会邀请函4

　　致_______________：西陵嫘祖越千古，华夏桑蚕传万年。中国手工艺源远流长，作为承载着独特的人类记忆和民族情感的非物质文化遗产，手工产业历久弥新，正处在一个前所未有的历史发展机遇期。

　　为进一步促进中国创意手工文化产业的全面发展，搭建手工艺界最具权威、最具规模和最有影响力的行业交流、展览、融资、商务洽谈的平台，见证现代创意手工产业历年发展的辉煌成果，探寻手工行业所孕育出的独特的休闲营销理念和价值，探讨国际手工产业的未来走向，拟将于20xx年xx月xx日在郑州隆重举办“中国国际手工文化创意产业博览会暨中国首届手工文化创意产业发展论坛”，以此促进同好者的交流和手工行业的大发展。

　　本次博览会，作为业界规模最大、规格最高、参展范围最广，承载业界期许最多的一次盛会，我们将遍邀各手工名人、手工艺企业、工作室、手工艺爱好者和投资人，共襄盛举。

　　届时，不仅海峡两岸暨香港的各大民族传统手工艺企业、工作室、手工教室、设计师等前来参展，而且欧美、日韩、东南亚等国家及地区的数十家手工艺企业、品牌运营商、工作室等也将前来参展。更有数万来自上述地区的各大讲师、设计师、民间艺人、爱好者以及有关高校设计、染织、服装等相关专业的教师和学生前来参观。

　　在此，诚邀您与众多手工界知名人士、著名行业领袖及业界主流媒体一起，共同见证此次手工文化创意年度盛会。

　　特此邀请！

　　中国国际手工文化创意产业博览会组委会

　　20xx年xx月

展会邀请函5

　　我院准备于20xx年12月份在福建省福安市会展中心展厅举办一次全国性书画作品展，诚邀各书法家、美术家及爱好者参展，并邀请部分中国书协、美协驻福建的会员以及当地的领导、新闻媒体参与评审和参观，大家觉得怎么样?

　　不收费，不退稿，均发给优秀作品证书，展览过后选出优秀作品200幅印制成册，免费寄给每位入选作品的作者。来稿请写明作者具体地址，以备寄《20xx年中华书画展优秀作品集》。

　　内容要求：积极进步，健康向上尺寸要求：六尺整张及以下作品请寄：

　　中华书画院王智编：

　　355000联电话：

　　截稿日期：20xx年11月30日(以收到日期为准)

　　还望书画界朋友们

　　不吝赐大作，重在会友，重在交流，以后每年举行一次。

展会邀请函6

各位媒体朋友：

　　你们好!

　　由上海市人民政府商务委员会主管，上海市商业联合会、上海连锁经营协会主办，浙江省连锁经营协会、南京市商业联合会协办，上海伊比逊会展有限公司承办的“第xx届上海连锁加盟展览会”将于20xx年3月9日至10日在上海国际展览中心隆重开幕。

　　上海连锁经营协会，作为我国成立最早的区域性连锁经营组织;“上海连锁加盟展”，作为我国创办最早、上海市唯一一个由政府主导的专业连锁展会，始终围绕长三角市场，为长三角连锁业的健康有序发展发挥了巨大的推动作用，已成为长三角地区最高层次、最具规模、最佳效果、最具公信力和影响力的专业展会，受到参展企业、投资者、政府及媒体的高度评价和一致认可。

　　在经历十多年的稳固发展后，“第xx届上海连锁加盟展览会”将由上海展览中心移师至上海国际展览中心，展览规模、规格将得到大幅提升。

　　回顾近几届上海连锁加盟展览会的成功举办，其中，媒体的积极互动和大力推广是展会成功的重要基础。因此，为了“第xx届上海连锁加盟展览会”的成功举办，主办方在本届展览会宣传推广之际力邀广大媒体朋友参与宣传、招商、论坛、推介等活动的互动合作。

　　特别提醒：因有关连锁展会严重盗用我“上海连锁加盟展”的文案、设计，利用虚假主管单位、不详办公地址进行招商招展，考虑到“上海连锁加盟展”的品牌形象及对连锁企业、投资者负责的态度，凡与该欺诈展会继续合作的媒体，“上海连锁加盟展”及其“浙江省连锁加盟展”将谨慎与该媒体合作。望各媒体予以仔细辨别、维护自我形象、维护投资者利益。

　　有关媒体合作事宜，请联系举办机构：xxxx有限公司

　　联系电话：xxxxxxxx传真：xxxxxxxx

　　联系人：xxx手机：qq：xxxxxxx

　　xxxx协会会展服务中心

　　xxxx有限公司

　　20xx年九月一日

展会邀请函7

　　展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

　　展会商务邀请函结构与写法

　　展会设计要点

　　1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

　　2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

　　会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

　　3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？

　　（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

　　（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　4、正文正文应逐项载明具体内容。

　　第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会策划方案如何把握关键点？

　　第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

　　第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

　　第四部分是会展活动的具体内容介绍。

　　主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的.一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

　　6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。展览设计的相关知识（北京展览设计）

　　7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

展会邀请函8

　　尊敬的客户：

　　你好！

　　非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。展会日期：XXX年10月20—10月23日展会时间：9;00—17;30（10月20—22号） 9： 00—14;00 （10月23号）展会地址;上海国际展览中心展位号是;w4—g34

　　您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢！

　　敬请光临！