1、汇报材料的结构一般包括标题、导语、正文三个部分。
2、标题。汇报材料的标题，主要有两种写法：一是简洁式标题。由汇报单位、具体内容加文种构成。如：《XX市处级以上干部队伍建设情况》、《XX局开展“不忘初心、牢记使命”主题教育活动的主要做法》。二是自由式标题。适用于会议发言、交流体会、经验汇报等。没有特定格式，但主题要突出、有新意。
3、导语。通常有两种写法：一种是经验汇报材料的写法，开门见山概括性交待工作背景、主要做法、总的评价等。另一种是最常见的写法，开头陈述上级领导或机关的任务，表明本单位的态度，肯定上级领导或机关对工作的重视，营造一种热情、周到的气氛。
4、正文。正文就是前面讲到的汇报材料的基本内容，是汇报材料的核心部分，是材料撰写中的“重头戏”。正文通常采取下列结构形式来写：“部分式”。从横向的视角对要汇报的情况经过分析归纳，按其内在逻辑联系，分成几个并列的部分进行陈述，可以冠以小标题，或者标明数字次序。“部分式”的写法，有三种情况：第一种，分成五个部分，即基本情况、成绩体会、存在问题、下步打算、意见建议；第二种，分成四个部分，即基本情况、主要做法、存在问题、今后打算；第三种，分成三个部分，即基本情况、经验教训、下步措施；第四种，分成两个部分，即基本情况和做法为一部分，存在问题和打算为一部分。“部分式”写法的好处：层次清楚，内容相对独立，便于整体结构安排。综合性汇报材料常用这种形式。“条文式”。是从纵深的视角，把汇报的内容分成若干条文来进行陈述剖析，既有基本情况，又有客观分析，还有结论，使材料显得结构紧密。这种写法容易引起听众兴趣，但在写作上不好把握，容易造成内容上的混乱。“综合式”。“部分式”和“条文式”结合的一种结构形式。开头先写基本情况，中间主要写工作中的做法，最后写明工作中存在的问题。专题性汇报多采用这种形式。
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