1、开头
明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语现将有关事项函复如下等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如×年×月×日贵单位来函收悉或×字×号函悉,然后写经研究决定函复如下为过渡语。
2、主体
主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。答复事项要有针对性。
3、结尾
一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。
4、结束语
一般为此复、特此函复等惯用语。
5、落款
由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。
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