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2024年学生会文秘部部门工作计划

时间:2023-06-10 10:16:22 文/莉落 工作计划北考网www.beiweimall.com

  学生会文秘部部门工作计划1

  在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容如下:

  进行部门干事招募

  在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时,根据干事的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。

  执行细化后的各项例会制度。

  本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作:制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;认真做好会议记录;会后及时向各部门下达并督促完成各项任务;及时将各部门上报材料整理归档。

  组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”

  主持人大赛

  主持人大赛开办以来,同学们的参与热情极高,本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参与热情,使更多的.同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校园文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。

  (本活动具体办法另见“主持人大赛计划”)

  辩论赛

  本学期初步拟定组织“校园辩论赛”,目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的具体办法。

  学生会文秘部部门工作计划2

  新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划如下:

  1、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

  2、做好成员的信息保存工作。

  1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。

  2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。

  3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。

  4)存档各种年终总结和述职报告。

  3、做好活动文件存档工作。

  5)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

  6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。

  4、做好规章的整理整理工作。

  1)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。

  2)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。

  5、收集资讯:

  1)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。

  2)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。

  6、及时做好各类会议的通知、传达工作,布置好会场,并做好会议记录工作。

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