学校泼水节活动策划方案范文
一、活动背景:
二、活动主题:
三、活动目的及意义:发扬民族节日传统,丰富校园文化生活,促进本校学生与海外学院学生的活动性的交流,借此宣传民族节节日文化协会。
四、活动主办方、承办方:
五、活动对象:本校学生,包括海外学院留学生
六、活动时间、地点:
七、活动流程:
(一)、活动前期:
1、会长/副会长:联系学校,争取校方对于我们活动内容的批准与支持。
2、理事联系学校保卫处,保证活动的文明进行。
3、策划组:根据活动内容确立活动形式并完成活动策划。
4、秘书组:撰写宣传稿、活动前和活动结束时的发言稿。 通知会员活动事宜。
制作表格,用以记录活动参与人员基本信息(姓名、性别、院系、班级)。
5、宣传组:根据活动内容绘制宣传板3块,撰写海报10份。
通过校BBS进行活动宣传,言明活动事宜,活动参与者自备桶盆。
6、器材组:印发宣传材料100份、表格10份。
联系学校后勤集团胶质输水管,包证活动当天水的供应。 准备照相机一部、帐篷2顶、课桌3张、椅子6把。 准备音响、话筒2只,保证活动当天活动前音乐的气氛渲染。
7、财务组:根据活动所需器材做出活动经费支出预算,并向理事长做出经费支出申请。
8、实践组:活动前一星期将宣传板搬运至北区食堂门前合适位置、人文楼一楼醒目位置、海外学院宿舍楼合适位置。张贴海报。
活动当天将桌椅等器材搬运至活动场区,帐篷并排放置,帐篷底下“一”字形放置桌子,桌子里外侧各摆放三把椅子。 活动前保证音响等器材正常使用。
9、文化组:搜集于泼水节文化有关的音乐。关注天气变化。 邀请英语口语能力强的'同学担任主持人。一名会员扮作小丑。
10、若活动当天天气不佳,活动改期进行。
(二)活动中期:
1、实践组:联系保卫处人员,防止活动骚乱。
拍摄记录活动当天精彩瞬间。
2、主持人:活动开始前播放音乐。
主持人发言(中英文)并宣布活动开始。
3、小丑装扮的会员领泼。
4、5名会员维持活动的文明进行,合理调节可能产生的矛盾,无力调解时报告保卫处进行处理。
5、活动快结束时,主持人做活动总结,并将本协会作现场宣传,宣布活动结束,提醒大家回寝室换上干衣服。
(三)活动后期:
1、器材组:盘点器材,保证相关器材完好。
协助实践组归还器材。
2、宣传组:通过校BBS进行后期宣传。
冲洗照片,进行相关展览。
绘制宣传板两份。
3、秘书组:撰写活动总结报告,活动材料存档。
4、财务组:进行经费支出结算,制作相关报表提交副会长审核。
5、实践组:归还活动器材。
将宣传板一块搬运至超市门前合适位置,一块搬运至人文楼一楼醒目位置。
6、文化组:从中总结职责经验。
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