一．活动主题：
薪火相传，精彩动科——动物科技学院新老生交流会
二．主办单位：
动物科技学院团委学生会
三．承办部门：
动物科技学院团委学习部
四．活动对象：
动物科技学院10级全体新生
五．活动时间：
xx年9月25日19：00—21：00
六．活动地点：
未定
七．活动背景：
金风飒爽，丹桂飘香，又是一年的丰收时节。新的学期，动物科技学院迎来了10级新生，那一张张动人的笑脸，那一个个年轻的身影，给美丽的西大又增添了新的光彩。但是，初入大学的他们，还不能深切地体会到就业的压力，对于大学生活的种种，有着迷茫，有着困惑，而师兄师姐们丰富的经验，无疑能给他们一些引导和帮助。我们举办本次活动，邀请了学院里优秀的学生干部和学生代表给他们做一些学前指导。旨在为新同学创造一个良好的学习环境，使新生们的大学生活有一个良好的开端，让新生们在以后的`学习、生活中有个学习的榜样。
八．活动目的：
1.建立一个低年级与高年级同学之间，新生与新生之间相互交流的平台，增强集体荣誉感。
2.引导新生更好地了解专业知识，调整学习心态。
3.在就业、学习、社团活动和生活等方面进行介绍，解答新生的各种困惑，让新生尽快熟悉校园环境。
4.对新生进行精神上的激发和鼓励，使其对未来充满信心，正确定位人生目标，树立崇高的理想。
九．活动详情：
(一)前期准备
1.准备活动策划书。与各班负责人联系，同时在新生中搜集问题。
2.联系主持人、迎宾负责人，与会场布置负责人的安排。
3.拟定邀请嘉宾，主持人事先与嘉宾进行交流，熟悉嘉宾。
4.宣传工作的准备
（a）通知10级新生各班负责人
（b）活动举办前四、五天在樟树林悬挂横幅
（c）活动举办前一、二天在37教学楼、食堂门口与宿舍楼前宣传
栏张贴海报
5.租借场地
6．购买水若干
7.会场布置，话筒（四个）等设施的调试
（二）现场工作
1.老师、嘉宾、同学的入场（提前半小时）---活动正式开始
2.主持人自我介绍与开场白
3.主持人介绍与会老师、现场嘉宾
4.团委书记高德香老师讲话
5.嘉宾轮流介绍经验(60分钟) 6.现场互动环节（生活、学习、工作）（30分钟）
7.新生的舞台：有意愿展示自己的新生可以上台展示自我，也可以谈谈自己的理想和抱负（在交流会之前与班级临时召集人联系，由召集人通知到班级，有意愿发言、表演的可以略加准备）（10分钟）
8.主持人做总结发言，活动结束。
（三）后期工作
整理会场,归还设备，做好书面总结。
十、活动中注意的问题和细节
1.工作人员及学生提前到场
2.会前准备好话筒，调试好电教设备
3.主持人对时间的控制与现场气氛的调动
4.互动环节应安排好新生提问顺序，避免乱场
5.教室座椅问题，提前准备好备用塑料椅
十一.活动预算
横幅一条：90 .0元
矿泉水：24×1.0=24.0元
棒棒糖（提问环节）：10.0元(一袋)
总计：124.0元
十二.人员分配
1.话筒及电教设施的调试：自律委员会
2.海报及横幅：宣传部
3.桌椅的准备：体育部、组织部
4.矿泉水及棒棒糖：学习部
5.发表通讯稿到动科主页：新闻中心
6.会场布置：其他部门
xxx
20xx年xx月xx日
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