时刻如梭,转眼间又跨过一具年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算记忆了一段别平庸的考验和磨砺。
年初,置业公司经营治理模式调整,财务工作并入财务部客旅分公司人员分流,财务工作又并入财务部新公司像雨后的春笋一样别断地涌现,会计核算、财务治理工作纳入财务部。年月份集团公司推出财务合同治理月,财务部被推向了阵地最前沿年月份集团公司实际预算治理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求治理水平的别断地提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融政策的宏观调控,在这别平庸的一年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了,下面总结一下一年来的工作。
一、职能进展
过去的一年,财务部在职能治理上向前迈出了一大步。
1、建立了成本费用明细分类名目,使成本费用核算、预算合同治理,有了统一归口的依据。
2、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表治理方法。使会计报表更趋于治理的需要。
3、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证治理方法,为加强内部治理做好前期工作。
4、设置了资金预算治理表式及方法,为公司进一步规范目标化治理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。
公司推出“财务、合同治理月活动”,说明公司领导对财务、合同治理工作的重视,并且也说明目前财务治理工作还达别到公司领导的要求。
为了使财务人员能充分地认识“财务、合同治理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部职员作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看咨询题、做情况缺少前瞻性,进行了一一剖析,并且提出财务部别是核算部,仅仅做好核就是别够的,治理上别去,核算的再细也没用,核就是基础,治理是目的,因此,做好基础工作的并且要提高治理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务治理。如对每一笔经济业务的核算,在思考核算要求的并且,还要思考该项业务对公司的如今和今后在治理上和税收政策上的妨碍咨询题,如今思考别充分,未来浮现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同治理月活动”进行了工作布置。
5、依照房地产行业的特殊性结合公司治理要求对开辟成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集及分析对照前后的一致性二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施时期。
6、配合目标责任制,对财务内部治理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符合财务治理的要求二是要满脚责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部治理报表差不多多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部治理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作为一定阶段内相对稳定的表式。
7、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司的治理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。
8、对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为将来财务治理做
好基础工作。
9、依照公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常治理三方面提出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案治理,从小处着手,全面开展,逐步完善财务的治理工作。
9、会计知识的培训,我们从三方面思考培训内容,一是《会计法》,要了解会计知识,首先要了解这方面的法律知识二是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要明确,目的是为了看知道会计报表,为了能看知道报表,就要了解一些基础的东西三是怎么看报表,这是会计知识培训的重点。
经过调研、沟通、设计,于年月推出《成本费用明细分类名目及说明》于年月日推出《会计报表治理试行方法》年月日推出《会计凭证治理试行方法》。
会计报表推出执行个月后,从会计报表格式设置上看,报表格式设置依然比较科学,能比较清楚地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一具时刻上的差异,如此“损益明细及异动事情表”就无法全面反映出损益事情,需要增添一具表补充另外需要增添反映“财务费用”的报表。如此对一具公司的财务状况能较全面地反映。已设计好“会计报表(内)Ⅳ《经营事情表》”和“会计报表(内)Ⅴ《融资及融资成本事情表》”。
会计凭证使用涉及到每个公司和部门,下文后财务部进行电话通知,月份实行逐步换新的方法,月份要求全面试行。试行一具月时刻来看,要紧暴露出来的咨询题是单子怎么填写与审批程序如何走。针对这些咨询题,我们组织各公司综合治理人员进行交流,明确有关事项,解决设计上的别脚。年月份,针对会计凭证治理试行事情,再一次征求各公司对报销单据意见,依照大伙儿的建议,对会计结算单据作进一步完善,并于年月日下发了有关规定。
经过财务合同治理月活动,财务部的治理意识加强了,治理能力也得以提高,财务部从会计核算向财务治理迈出了关键的一步,但我们的治理水平离公司进展的需要还有很大的差距,需要我们别断地完善和提高。
二、职能治理
(一)核算工作
核算工作是本部门大量的`基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。
1、会计审核
会计审核是把好企业经济利益的关键,严格按有关规定执行,决别应个人面子而放松政策。
如,亲亲家园项目地处余杭良诸,依照税法规定建造安装工程专用发票必须使用项目地税务机关提供的发票,否则建设单位别得在税前列支,为此我们对工程发票的来源严格审核,并将此项规定传达到项目公司,目前工程量大的施工单位均在当地税务机关办理相关手续,并使用当地税务机关提供的发票。在审核中发觉一些暂时工程、零星工程的施工发票未按规定办理,我们在严格审核退回的并且,帮助他们联系税务机关怎么开具工程发票的事宜,使企业双方利益都得到有效的保障。
2、材料核算
材料占工程成本比重较大,并且也是保证产品质量的重要因素之一。经过甲供材料的方式,解决了这方面的质量咨询题,但在价格那个别确定因素上难以操纵,从下半年开始建造材料价格别断上升,甚至浮现断货现象,特别是水泥价格翻一番,还提别到货,为了确保工期顺利进行,配合材料部门调整采购结算方式,由原来的先提货后付款改为先付款后提货。
公司与供货商结算材料款普通较迟,如今送货清单是在结算时才转到财务,一是造成财务别能及时向用料施工单位结算材料款,二是由于时刻较长给财务与施工单位核对增加难度,已发觉过送货清单的领用人签字与用货单位的签字别符的咨询题。如:杭州友联建材有限公司供应的“楼梯砖”,年月日供给浙江大经有限公司和年月日供给浙江闻堰建造有限公司“楼梯砖”于年月日前来办理结算,时刻跨度近一年,在与施工单位核对时发觉浙江大经材料员签名非本人手迹,当时该款项未办理结算支付,要求核对无误后再付货款。
在材料采购调拨过程中,我们感受在材料治理的“采购———供货———结算”三个环节中,我们只掌握了两头,对供货这一环节掌握别够,材料供应均由厂家与施工单位交接,我方是否参与验收别清晰,因收货单上无我方人员的验收签字,这就无法掌握材料实际到场的品质与数量。如月份与施工单位核对钢材时发觉同一份“供货单”,施工单位提供的“收货联”与厂家提供的“结算联”在钢材等级上浮现差异,经核实,是厂家供货时未注明等级,发觉后也未及时补救,只在“结算联”上进行了修改。提醒我们怎么治理好材料“采购———供货———结算”三个环节,特别是供货环节监控治理。
3、会计内部报表执行
对月份会计报表审核中发觉存在的咨询题,如:①公司的“费用明细表”明细名目未按新规定执行,使用的仍然是老格式,发觉后要求重新调整编制②宁波公司未按新表编制,因为信息传递上的出了咨询题,已通知从月份报表按新表式编制。对这件事的反思,一项新工作的推行,一是要责任人大力宣传并监督执行,二是执行人脚够重视并自觉执行,惟独如此一项新工作才干有效地推行。
对会计报表推出执行个月后进行反检,从会计报表格式设置上看,报表格式设置依然比较科学,能比较清楚地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一具时刻上的差异,如此“损益明细及异动事情表”就无法全面反映出损益事情,需要增添一具表补充另外需要增添反映“财务费用”的报表。如此对一具公司的财务状况能较全面地反映。已设计好“会计报表(内)Ⅳ《经营事情表》”和“会计报表(内)Ⅴ《融资及融资成本事情表》”。并布置集团公司和嘉和公司在编制月份报表时试行。本计划在月份报表中全面推广,因这项工作的前期工作量较大,由于月份开展税务自查工作把此事担搁了,要求月份降实执行。
4、销售治理
春节前后按揭放款缓慢,针对那个咨询题,姚笑君副总裁亲自督阵,由财务部与销售部门进行了核对查明原因,并督促银行放款。并明确了职责,按揭资料由销售部门负责,整理完整的资料提供给按揭放款银行的并且,将名册报财务部,财务负责催放工作,在规定放款期限内未放款的由财务与银行交涉并查明原因。
月份公司加强了财务部销售治理力量,加强了对销售台帐的审核,加快了财务销售明细的编制,及时与销售置业部的销售月报表进行核对,并对销售打算完成事情、销售政策执行、未收款原因进行分析,提出有关措施。如:从月份开始银行有关个人住房贷款的门槛提高,要求客户提供的资料增加和贷款额度的操纵,建议置业部在签约及办理按揭前与客户说明事情,或了解清晰客户的相关信息,幸免按揭办理后反复工作对银行提出的黑名单客户抓紧督促办理相关手续,并对这批客户多加关注。
5、税务政策及纳税申报
运用税务政策,向税务机关申报集团公司向下属子公司计提治理费的申请,经杭州市地点税务局检查审核于年月日下文批复接受杭州建设集团有限公司对杭州山水人家置业有限公司、杭州坤和建设有限公司等户企业按别超过当年销售收入%的比例提取年度总机构治理费。年会计决算中集团公司向山水人家置业公司提取了。万元。
对年养老保险进行清算,整个集团养老保险分四个公司交费,集团公司、客旅分公司、公司、宁波公司,今年社区公司也单独开户交费。在集团参保人员较多,各公司人员
都有,别利于治理,我们看出参保人按块划分,集团公司要紧纳入集团本部、山水公司、三墩公司职员及外派人员公司职员划到余杭客旅中心划入客旅分公司社区职员由社区统一办理宁波当地人员在宁波公司办理。如此利于治理,对该项费用支出便于掌握,要紧依然有利于同意税务与社保的检查。
年度,山水置业公司产生利润,为弥补往常年度的亏损,我们做了税务审计和申报工作,经多方努力于年月获得所得税退税返还万元。
依照浙地税发号文件《浙江省地点税务局浙江省财政厅对于个人取得差旅费津贴、误餐补助收入征收个人所得税咨询题的通知》,从月份开始在工资核算上进行相关调整,一是企业可在税前列支二是职员可减轻税赋。
(二)审计工作
1、山水置业公司一期交付结算后产生了利润,在进行所得税申报的并且,办理往常年度亏损弥补申报。为弥补往常年度亏损托付杭州天瑞税务师事务所对山水置业公司年、年及年进行了税务审计(年、年已审计过),出据的审计结果符合公司利益,西湖区地点税务征管局已对山水置业公司前五年的亏损进行了核实。
2、托付浙江兴合会计师事务所对集团公司、山水置业、置业、客运中心、集团合并报表进行会计审计,审计的目的是为了融资的需要。已取得了集团公司、山水置业、置业、客运中心审计报告,审计报告出据的审计结果基本符合公司要求。集团合并报表的会计审计报告经过蹉商获得了有效的会计审计报告。
3、托付浙江兴合会计师事务所对集团公司增资的验资工作,已取得有效的验资报告。
4、月份对各公司财务状况进行了一次审计月份对客旅分公司年经营进行了内部审计对投资企业彩虹城项目的年会计报表进行复核月份对社区服务公司年经营事情自查工作进行了布置,并进行了财务审计。
5、今年房地产行业是税务机关重点审查对象,为此我们在月份已对年的有关会计资料进行复检,做好有关预备工作。月日,杭州市审计局前来对山水置业公司进行税务的延伸审计,由于预备充分,审计后对我们的会计核算规范性赋予确信。
6、年月日,杭州市地点税务局稽查二局召开属管辖的下房地产企业税收缴纳事情稽查工作会议。本次税务大检查在全省范围开展,会上对税务大检查工作进行了布置,税务大检查工作分三个时期,第一时期,为自查时期,时刻从月日至月日,给企业一具补交的机会第二时期,为市地点税务局稽查二局对重点企业进行稽查,时刻从月下旬至月底,对以下三类企业何必查对象:①自查事情空白的②销售利润率别到的③别交自查事情表的,另外按自查户数的%比例确定重点检查对象第三时期,为省局重点检查。
公司领导对这次税务大检查工作特别重视,姚笑君副总裁会后亲自布置了自查工作,要求财务人员全力以赴做好自查工作,经过天的奋战,完成了自查工作。在自查申报过程中,仔细对待税务机关的查询,在姚笑君副总裁统一部署下顺利经过自查申报,未将我公司列入重点检查行列。
能过这次税务自查,我们感到会计核算的基础工作还需要进一步加强,基础工作是一切工作的全然。我们将进一步开展会计规范化,特别是对会计制度和税务政策有差异的咨询题多问研究,尽可能做好会计处理,在对每笔会计核算都要有统盘思考和长远的观念。
(三)财务分析
财务分析工作已开展,但仍处在账面上说明分析,分析深度别够。为提高财务分析能力,把财务分析纳入日常工作中去。要求日常做好财务分析资料的收集,每月有在《会计报表会签单》对财务要紧事情进行说明月月报表按季度对财务状况进行简要分析说明月份报表按公司经营年度对财务状况进行分析说明月份报表按会计年度进行分析说明。
为了提高公司的财务分析能力,较全面地反映一定阶段的财务事情,对财务分析内容作了概要说明,要紧内容如下:
1、资产结构变动的分析,以资产负责表为主,对资产负债的分析、流淌性和变现能力的分析、长短期负债和偿还能力的分析,对资产分布和资金营运是否合理、资本结构的是否正常、盈利能力和资产治理水平、是否存在潜在的财务风险进行评价。
2、损益事情的分析,以损益表为主,对盈利目标是否完成进行分析,对收入、成本、费用、税金的配比进行分析,评价其经营活动的绩效和经营结构,反映主营业务与其他业务对利润的妨碍。
3、收入事情的分析,对销售收入预算执行事情进行分析,反映当期的房屋销售与回款事情签约事情分析存量资源的原因、妨碍回款的因素其他收入的分析。
4、成本、费用支出的分析,对成本、费用支出预算执行事情进行分析,实际支出与预算异动的原因分析,成本、费用支出对资金的妨碍分析,费用之间的比例分析。
5、对外投资变动事情的分析,长、短期投资的收益分析,投资结构的变动原因分析,长期投资与所有者权益的比例分析。
6、固定资产变动事情的分析,新增、减少、损坏、报废固定资产事情,固定资产的净值率,固定资产的结构事情,完好事情等。
7、融资贷款事情的分析,融资对资产的妨碍,融资结构的分析,融资成本的分析,融资的利用事情等。季度分析和年度分析应依照各项借款的利息率与资金利润率的对照,分析各项借款的经济性,以作为调整借款渠道和打算的依据之一。
8、往来事情的分析,关联企业之间往来、协作单位之间的往来分析,变现能力与帐龄分析,催收事情。
9、税赋的分析,税费计缴事情,税费对企业和妨碍,税收政策对企业的妨碍。
10、材料的分析,材料结构分析材料采购价格与调拨价格进行对照,反映施工单位对甲供材料的用量事情异动材料采购价格与近期市场价格进行对照,反映材料价格的变动事情等。
11、其他需要说明的事项,
(1)会计核算方式变更说明。
(2)各项指标与上年同期对照的增减水平比。
(3)对其他妨碍企业效益和财务状况较大的项目和重大事件做出分析说明。
12、措施与建议
经过分析对所存在的咨询题,提出解决措施和途径。
(1)依照分析结合具体事情,对企业生产、经营提出合理化建议。
(2)对现行财务治理制度提出建议。
(3)总结前期工作中的成功经验。
财务分析除了财务报表分析外,还有其他多方面的分析,如材料采购、核对、调拨、结算的分析,销售完成事情与回款事情的分析,预算执行事情的分析等等,这些分析工作都需要我们去做的事。销售分析、预算分析差不多开展,材料分析争取月份开展。
(四)资金治理
1、仔细做好资金结算的日清月结工作,及时反映资金的流向和存量事情,依照公司的资金需求量做好资金筹措工作。目前房款收入较大,公司沉积资金较多,由于近期没有较安全的投资项目,与银行紧密合作办理协定存款业务,经过采纳“通知存款”和“协定存款”,提高公司存款资金增值率。
2、到月底共向银行贷款。亿元,并且正在办理新的贷款手续,及企业信资评议工作。
(五)预算治理
预算治理工作在年月新推出的一项工作,具体职能降实到财务部。在对月份集团本部资金使用进行了预算编制过程中,由于没有模式,实行自创,编制的结果并别如人意,但走出了预算治理的第一步。对月份资金使用预算编制有较高的提高,各项目公司也随之展开,经过一段时刻的实行,暴露出一些咨询题,为此公司领导提出统一规范的要求,月份推出了资金预算表式和编制说明。
在预算执行过程中发觉一些咨询题,并在预算执行事情评议中予以明确。
3、在预算执行过程中,部分事业公司有预算支付的项目,在结算过程中发觉咨询题,需要重新核实而推迟结算。这是采纳了利益高于一切的原则,只要是有利于公司事项,把原因说明,在考核中公司将赋予支持,但该预算费用在下月度支付时仍须申报预算。
4、部分事业公司在月末结算的项目,因相关手续尚未办理完毕,致使本月预算未执行,但在下月预算中没有编制到里面去,造成两头踏空现象。针对此类现象,相关经办人员要加强预算意识,预见本月结算别了的,在下个月度须重新审报。
5、因预算执行中常有别可预见的事项发生,事业公司现都以急件申办。针对此类事情,原则上对重大的事项、妨碍较大的事项允许采纳特批手续办理,审批程序按规定办理普通事项原则上别予办理。
6、针对预算中遗漏的,事业公司往往采纳追加预算,但追加预算在审核程序上又别完备。思考到预算的严肃性,原则上别接受追加,如有急件按特批程序办理。
7、各事业公司在一定程度上存在着预算代替一切的想法,认为预算差不多报了,结算审批程序可从简。各责任单元必须清晰,预就是企业为了搞好资金的统筹和运用,提高企业经济效益的一种治理手段,并别能代替一切,相关的程序必须按公司相关规定执行。
三、职能服务
财务部门既是治理部门又是服务部门,在加强严格治理的并且又要做好热情服务工作,这是两种别同角色的转换,在严格治理的并且别失笑容,在热情服务的并且别失原则,这算是我们工作的要求。
1、在会计审核中,严格按规定办事,一算是一,对审核中发觉的非原则咨询题认真地向经办人员说明,并告知怎么办理相关手续和解决咨询题的方法。
2、财务信息的服务,在工作年度初期就向各事业公司征询,需要财务部提供那些信息,由于各公司均未提出要求,因此信息的提供是按财务人员的思路归集的,别一定能满脚事业公司的需求,新年度我们将做好征询工作,把信息服务工作做得更到位。
3、问服务,对前来问财务、税务知识和政策法规等有关咨询题,我们都能尽自己所能耐心解说。对公司新出台的规定做到边贯彻边学习,如:结算单的修改出台、预算治理表格设定的出台,在使用时大伙儿遇到不少咨询题,为此我们提供问的并且汲取各方意见,别断提高认识,做好服务工作。
4、配合协调工作
①配合置业公司做好第四批房源的集中销售收款工作配合山水置业公司做好清水湾交付结算工作。
②为了做好白荡海东苑产权延期办理的赔付工作,延续天派人到现场办理赔付工作。
③依照山水人家二期交付需要,派人到现场办理交付结算工作,大量的外派工作给本部增加了很大的压力,为了做好各项工作,我们做好人员安排。
四、自身建设
本年财务部工作负荷相当大,年初置业公司经营治理模式调整,财务工作并入财务部客旅分公司人员分流,财务工作又并入财务部新公司像雨后的春笋一样别断地涌现财务合同治理月的开展预算治理工作的降实房地产企业税务大检查等工作,为了各项工作顺利地开展和有序地进行,部门进行多次的工作调整,调动大伙儿的工作热情,这个地方特别要表杨的是杨肖华,在原来工作量就很大的事情下,还担任起客旅分公司的财务工作,为了按时完成各项工作经常加班加点。但也有个别职员存在本位主义思想,对部门的其他工作别够主动,公司为加强财务工作将财务部人员编制从人调整到人。从置业部调入专业人才加强销售治理方面的工作。多次组织聘请,由于财务部门是公司的重要部门,对人员要求比较高,没有招到合适的人选。公司今年公司聘请大学应届毕业,实行新生力量的培养,分配到财务部名,经过个月的实习培训,现已独立操作基础的会计核算工作。目前,财务部人员结构别能满脚公司向治理型进展的需要,财务治理人才缺少,在新年度一是加强自身培训提高治理能力,二是对外聘请,充实新生力量。
公司对财务治理采取集中治理的模式,财务工作具有相对的独立性,与各事业公司(除宁波公司外)又没有业务对口部门,因此财务部与事业公司的衔接工作应在财务制度上予以业务指导,在制度执行上予以监督治理。随着公司进展,治理模式也发生多样化,财务部的治理也随之进展多元化治理,由项目公司的集中治理、外地公司的业务指导治理、专业公司利润考核的稽查治理、联营企业的委派治理等,财务部仅仅做好核算治理工作是别够的,要向更深层、更广泛治理要求进展。
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