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学促成立晚会总结

时间:2023-06-14 22:29:22 文/秦风学 总结北考网www.beiweimall.com

  注:由于前段时间一致忙于高数考前复习,此总结晚一周出现,但上月姐姐的总结很好很及时,弥补的这个缺陷,我的些许感悟可能与她的有些重叠,我也分几点说一下吧!

  优 点:(我就简单说下)

  1、 十个人办一场那么大的晚会,不论成功与否,我很知足。

  2、 大家的积极性,大家的付出与努力,我们都看的很清楚,就这一点来说,无可挑剔。

  3、 晚会的规模、表演者的满意度、观众的人数超出预期。

  4、 影响力可圈可点,虽然达不到很多人都熟悉学促,至少有些人已经知道这个名字了。

  5、 大家在这次晚会中收获很多,了解了一场晚会如何去做,如何做的更精彩。

  缺 点:

  一、 活动前期

  商家:

  1、礼品、纪念品要提前确定,否则可能当天短缺或没有达到我们最初的要求。

  2、商家的要求有时候很无理,我们要适当的去纵容,也要学会拒绝。

  3、合同的签订要尽量提前,预算要尽量细,否则可能影响晚会的进度和超出预算的开支。

  4、宣传品的制作要多和商家沟通,悬挂后要给商家反馈,尽量避免重做的恶果。

  5、要明确商家究竟最需要的是什么,有些没必要的麻烦不要自己找,还要对这个商家或企业有初 步的了解。

  6、和商家沟通是要尽量避免一个人,否则可能出现消息短路,并要即使和团队其他人沟通。

  7、我们做不到的不要去承诺,我们明知能做到的,也不要那么肯定,你退了一步,商家可能认为你有退十步的空间。

  8、场地发票尽量不要承诺!!要展销时,呵呵,加钱!!所有商家需要承担的,尽量在活动前理清,结算~~

  场地:

  1、 学会贯通(要悟~~)、要提前。

  2、 一般室外大型歌唱活动只能在晚上进行,其他时间段要提前协商,否则叫停不光扫兴还会 带来不必要的麻烦。

  3、 勤务费要提前送,后果你懂得~

  4、 如果需要额外拉电,费用挺高,需要提前沟通,并要在给商家的预算中体现。

  宣传:

  1、 由于和商家沟通的原因导致宣传品的制作和悬挂有些迟,导致了宣传周期有些短,宣传范围有些窄。

  2、 宣传单的发放应该在活动前2天,不宜太早,而且作用不是很大。

  3、 海报和灯箱布挺有用的,要提前,而且要有专人维护,和后期收集、处理。

  4、 要明确海报和灯箱布的悬挂位置。(下学期开学前一定要确定下来)

  5、 宣传品重做了好几次,一方面是和商家沟通不善,一方面是质量一般。(要考虑到喷绘是实际的区别)

  6、 书签,基本没有多大作用,或许吸引力太小、或许大家不关注,总之值得思考~

  7、 广场晚会有没有必要有象征性的入场券或是书签等东西,同样值得思考~

  8、 宣传品制作是要应观众所需(如抽奖什么),这次的`单子整体来讲有些空。

  9、 前期宣传的准备工作要提前做好,如计划在学五的设摊位发书签,结果呢?要考虑可行性。

  10、 宣传品的悬挂要结实,要想着怎么难拆,不能去想怎么好拆,毕竟角度不同。

  11、 各种批条一定要提前弄好。

  12、 宣传与实际不相符(书签问题)。

  13、 天外天和人人的新闻要审,要及时。

  任务分配:

  1、 大型活动的活动分配表一定要人手一份。

  2、 活动任务分配表要做到尽量细。

  3、 分配时要考虑大家的特点,人尽其用。

  4、 分配时要落实到人头上。

  5、 要有专门负责物品租借、购置的。

  二、 活动现场

  剪彩仪式:

  1、 活动主持要有开场5-10分钟,给嘉宾个准备时间。

  2、 提前和嘉宾沟通好需要做什么(包括讲话)。

  3、 要有专门负责接待嘉宾的人员,专门!!!

  4、 嘉宾的座位位置要提前确定。

  5、 要提前确定好都哪些嘉宾能来。

  6、 礼仪等需要提前准备好,在台下等待。

  7、 嘉宾席的位置备品等要提前准备好(包括位置)。

  8、 活动一切工作人员的到位时间要确定,包括候补!

  歌舞宣唱:

  1、 要有表演者专用席(用绳子围上)。

  2、 礼品区的人员要劝劝负责,包括送礼品的方式等等。

  3、 礼品区的位置要提前确定。

  4、 接待表演者的工作人员要手勤眼快。

  5、 工作人员要有专门负责接待其他来帮忙的人员的。

  6、 场下有总负责,各部分有分负责,总负责便不用来回跑。

  7、 总负责记住各分负责人,及时联系。

  8、 各个环节一定要提前确定好,即便是游戏!

  9、 拉观众!!!下面附和的、装观众的托!!!该有的!!!

  10、 时间一定要控制好,一般晚半小时还算正常。

  11、 很多人不清楚自己要做什么,或是两个人做了同一件事。

  12、 工作人员要有机动组。

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