一、优化机制，以完善制度促进公务接待制度化。坚持将制度完善作为规范接待、科学接待的重要保障，坚持从源头抓起，通过建立健全制度优化工作机制，抓好公务接待制度的制定、完善和落实。建立健全了公务接待工作制度、财务管理制度等，明确公务接待的纪律、范围、管理和程序、标准，突出加大对制度的贯彻执行力度，强化监督检查，努力形成靠制度管理、按制度办事、用制度管人的良好氛围。在实际操作过程中，坚持对每一项接待任务都能做到周密部署、认真准备。着眼“早”字，通过召开相关部门、科室和相关人员协调会，及时拟定接待计划，分解接待任务，明确责任人和办理时限。着眼“实”字，大项接待任务，多次到检查点、参观点、参观线路进行现场查看，制作接待手册，及时查缺补漏，整改落实，确保接待工作顺利完成。
二、创新举措，以政务公开促进公务接待规范化。局领导高度重视公务接待工作，在健全领导组织、明确责任人的同时，为了严格公务接待管理，在局五楼设置接待室，制定了内部管理制度，严格规定接待范围、标准。在公务接待室中，坚持将加强公务公开作为严格管理的重中之中。一是严格申报手续。由专人负责对手续齐全、符合规定范围和程序的接待进行整理、登记。对不符合规定范围的接待，告知相关部门自行接待，特殊情况和临时急办的接待任务，接待人员在任务结束后须到接待处补办登记手续，并归档留存。二是严格统计核算。定点单位(饭店或宾馆)凭帐单报帐，由财务室按照财务管理规定对有关帐单进行审核统计，根据每月实际发生额，制作《接待经费统计报表》，提交局主要领导审核，严格公务接待标准和内容。三是扩大公开范围。在严格手续，严格核算的基础，通过政务公开栏、局域网等平台，在全局系统公开公务接待的相关信息，接受主管部门、财政部门和全局干部职工的监督。
三、增强服务，以加强教育促进公务接待廉洁化。坚持将公务接待作为廉政重点进行防控，把通过开展多种形式的教育着力增强公务接待人员的“四种意识”：党员意识、廉政意识、服务意识、节俭意识”。以审批严格、程序严密、制约有效为要求，通过抓源头预防，抓警示教育，加强公务接待监督，以便及时发现各种苗头性、倾向性问题;在服务过程中，抓好服务细节，既要热情又不追求排场，以做好公务接待树好部门形象。
一、 精心准备，选择好供应商
我公司是在5月中旬接待会议主办方通知，来厦门考察的，在考察的近一个星期中，我们一方面认真采点，同时积极与各方供应商取得紧密联系，为大会在厦门的举办做好提前准备工作。在5月20日得到会议主办方的通知确定会议在5月31日至6月2日在厦门召开的准确消息后，我公司迅速与酒店、车队、餐厅、景区等供应商取得联系，分别拿出合作方案，对有些供应商进行竞标。三天内就把与酒店、车队、餐厅、广告、演艺公司等多个供应商的'合作合同签订好，按照合同要求预付定金。为千人会议的如期举行赢得了时间。
二、 组建专门队伍，量化工作任务
我既有一家旅游公司，同时还有一家会议公司，会议公司由于刚刚启动，公司内只有会议计调一名、业务员一名，而要承办这千人的会议还是必须依托厦门新大都国际旅行社人多的优势。因此，我把两个公司的人员全部集中，除了旅行社留有三名地接计调操作日常业务外，其他工作人员全部集中一起办会。公司成立了以我为总调度、两位副总为付总调度的工作班子。并成立了“接站、送站、车辆调度工作组、酒店、会议报到组、餐饮联络组、旅游服务组、导游服务组、广告、文艺组、财务结算组”共七个组。七个组各明确了一名组长，并把每个工作组的工作职责、工作任务量化到每个工作人员。如接站送站组由地接部经理付组长,机场和火车站各派16名在校旅游系学生，6小时一班，从早上05：00至晚上24：00，考虑到旅游系学生社会经验不够，机场和火车站又分别派四名专职导游指导学生接站，整个接站工作井井有序。会议主办方非常满意。如会议报到组，我公司从平时合作好的别的酒店中抽调八名酒店销售或是总台负责人参与我们会议的报到，因为从事酒店销售或是总台工作人员对分房、登记等一套工作流程非常熟悉，为了及时拿到房卡，并能掌握到酒店退房、会议用房的情况，统计整个会议用房情况，我专门派公司一名副总负责与酒店联系，穿梭于酒店与会议主办方和公司报到台三者之间。而会议报到组的工作任务及工作流程全部由这名副总给予量化到每个工作人员身上。报到组两人搭配、分区域登记报到的做法深得会议主办方的赞赏。抽调这些工作人员参与会议报到后，会议主办方亲眼看到了工作人员熟练的工作程序，比较高的工作效率，会议报到秩序井然，参会人员也能在较短。)的时间内拿到房卡。其他各组也都是先制定工作流程，再把各项工作任务量化到每个员工身上，副总检查组长或副组长的工作，总经理检查副总经理的工作。做到一级对一级负责。
三、抓住工作重点，督促各项工作完全到位
中国鸭鸭第二十八届羽绒制品交易会的重点是请客商来厦门旅游，然后在6月1日晚上安排一个羽绒服装展示、新产品推介、六家大的卖场总经理讲话及文艺演出。我们就围绕这些重点，一是把精兵强将安排在旅游和答谢宴会上，在旅游安排上，我本人与公司导游部经理、地接部计调亲自采点，因为线路有永定土楼，往返行程要6个小时，26台49座旅游大巴车，1300名参会人员，旅游安全、旅游秩序甚至游客上洗手间等问题都是旅游组必须事先考虑的问题。我们的做法是先确定26名导游，配对26台旅游车司机、土楼景区配对26名景区讲解员、请会议主办方配合，安排26名临时负责人，与我公司的26名导游配对协助工作。在去土楼的高速和一级公路上安排两个临时停车点方便客人下车吸烟或是上洗手间。由于事先做了过细的准备工作，5月31日前往土楼的旅游秩序井然，游客兴趣很高。游客安全系数达到100%。会议主办方的总经理这样称赞我们的这次旅游活动。他讲这是他任老总以来第八届会议，也是他认为举办得最安全的、经销商玩得最开心的一次旅游活动。6月1日在厦门市区的旅游活动，由于考虑到人数多，车辆多等因素，车辆和导游及游客采取了分流方式进行，一个大队伍分成三大旅游组，由一名副总全权负责厦门市区的旅游活动。
旅游可以分组，但吃饭必须在同一酒店、同一时间用餐，这给旅游活动安排带来了一定的难度，但由于有一名副总做旅游调度、公司又安排了四名工作人员在指定的餐厅与导游及时联系、与餐厅前台及时沟通，使整个在市区的活动比较圆满，也得到了会议主办方的赞扬。答谢晚宴是这次交易会的高潮。为了承办好这次答谢晚宴，特别是晚宴中的文艺演出，我对整个舞台搭建、音响布置、每个文艺节目一一现场查看。中途感觉到灯光音响不怎么满意，我就当机立断地改换，采用厦门最好的音响灯光。对文艺节目也不怎么满意，就调用厦门最专业的演出队伍。虽然成本都有所提高，但会议主办方最后非常认可这台晚会，最后还是追加了会议费用。由于抓住了工作重点，实施了以点带面的工作方法，整个会议举办得比较成功。
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