根据县府办《关于开展20xx年档案行政执法检查工作的通知》屏府办函〔20xx〕16号文件精神,结合《县20xx年档案行政执法检查评分细则》,我乡对档案组织管理和机构建立健全等情况认真进行了自查,现简要总结于后:
自查得分:77.5分
一、组织管理
1、有分管领导,进行了关心、支持、督促、检查档案工作,但无相关记录。
2、成立了档案管理机构
3、档案工作纳入了乡村年度工作计划和总结
4、兼职档案员稳定,调动或调整时办理了移交手续;积极参加了市、县组织的档案业务培训。
6、认真学习贯彻国家档案局8号令、9号令、10号令和30号令,记录不全。
二、规章制度
建立了档案收集归档制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度并严格贯彻执行。
三、档案保管
1、实行档案员办公室、档案室“二分开”。
2、设置了适宜安全保存档案的专用库房。
3、库房配备有一定数量的“六防”设施。
4、采用符合国家标准的档案装具。
5、档案实行集中统一管理,形成了文书、会计、项目、业务等档案。
6、制定本单位档案防火防盗应急预案。
四、专项档案管理
1、涉民档案按相应涉民档案管理规定及时接收,规范归档
2、其他专项档案:按各单位专项档案管理规范进行科学化、规范化操作;
五、档案移交
向县档案馆移交了保存期满的部份档案
六、整改问题
1、档案整理、立卷、归档不规范,近年档案未整理、立卷、归档,电子文件归档与管理制度落实不彻底。
2.档案资料、图片、实物整理、立卷、归档不充分。
3、防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”设施不够。
4、档案管理未实现专人、专管、制度化。
5、档案员办公室、档案查阅室、档案室硬件实施须进一步完善。
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