我院于20XX年4月23号如期举行了两年一届的大型文艺晚会“春之歌”,此晚会由计算机学院、软件学院学生会主办,团委、权益中心协办。为了让晚会更加顺利地进行,我们后勤组吸取了往届的经验及教训,以最大的热情投入到工作中去,确保了晚会的成功举行。
本次的后勤组由学生会生活宿保部和团委组织部组成,共同完成后勤工作,后勤工作的工作量很大。
首先是晚会前期的物资采购,其中包括工作人员、嘉宾的用水,工作餐的订购,观众用品荧光棒、哨子、打气棒等的购买及演员道具的购买。别看那只是简单的买与发工作,其实不然,出于资金考虑,后勤组的工作人员都坚持这样的观念“物美价廉”,这也增大了我们工作的难度。除此之外,时间安排上也是一个难题,因为大部分同学都要上课,等上完课再搭车去海珠广场,那里的批发商已大部分关门了。因此,希望以后如果要采购大量的`物资,请相关部门能提前一周把清单发给我们这样我们可以在周六、日去采购。
其次是晚会当天的`工作,我们后勤组除了要协助其他工作组的完成工作外;我们还身担重任,看管工作人员及演员的财物。基于已往每届都有财物丢失的情况,我们后勤组在晚会之前就已进行了周密的计划,实行“取号寄存,报名核对,按号取回”的方案,对来放包的人员进行登记编号,对来取包的人员进行报号、对名取回。工作除了需要周密的计划外,更重要的是要有目标。有目标才有方向,有方向才能达到效果。
在我们后勤小组中我们都树立了这样的目标――两个零,“零丢失,零错误”只要放在后勤小组的物品务必完好归还。“功夫不负有心人”晚会下来后勤组圆满地完成了任务,顺利地实现“两个零”的目标。可是有一点不足,就是很多人都不知道有后勤组看包这一回事,而且有的人知道却不愿把包包放在后勤小组处。希望以后前台的工作人员能加大宣传力度,务必告知每个演员和工作人员不要乱放包,否则后果自负。
最后是一个工作人员的安排,面对如此精彩的一场晚会,每个人都不想错过,但是身负重任的我们又难以脱身。最后,我们后勤小组采取了“分期、分组轮流看包”的原则,把工作人员分为三组,每个小组负责一个时期的工作,并适当的加大了前期和后期的人力,以保证工作的顺利进行。这样不仅体现了公平性原则,更重要的是达到了高效率效果,而且每个人都可以欣赏到这一盛会。
此次后勤工作是在全体工作人员的协调配合下,共同努力顺利完成的,是团结一致产生的丰硕成果。它充分地体现了计算机学院、软件学院学生干部的良好精神风貌和为同学们服务,办实事的作风。在此请允许我借此机会向全体的工作人员表示最诚挚的谢意。
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