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物资内业人员个人工作总结汇报

时间:2023-06-11 15:28:38 文/刘莉莉 总结北考网www.beiweimall.com

  初来乍到时,带着满腔热情踏入岗位之中,发现许多事情既是新鲜也是茫然的。之前会想当然的认为物资部门就是与采购相关。直到身处其位,才了解其工作之繁复,信息量之巨大,这才收起怠慢之心,以认真的态度投入到学习与工作中。现根据这半年的工作经历,从以下方面总结汇报:

  一、工作内容与感受

  首先,对于初次接手的物资内业资料,确实有些措手不及。各种报表,数据令人应接不暇,好在刚来那段时间任务量不重,从简单基本的做起。比如材料的点验发料,在我看来,看似简单的点验发料,其实里面包含的内容非常丰富。在开点验单时,要注意日期,供应商名称,材料的名称、单位、单价、所属科目等;在开发料单时,需要特别注意的是所发物资的类型、数量是否准确以及领料单位是否签字及签字人是否有效等。点验发料是我们做物资账的第一手资料,后面大量的工作都要围绕这个展开,这就要求我们态度要端正,思维要严谨,不能出现一丝一毫的`错误。

  接下来的物资业务工作是建立在初次系统的了解后逐渐接手的,比如报表的填报(有集团公司报表、公司报表等),列销表的制作等。报表的填报是为了给公司了解各项目情况、实施动态管理提供及时的数据支撑资料,决不能敷衍了事;而列销表作为直接反应项目收支存情况的一个载体,其制作准确性与否的意义不言而喻。

  对我来说,这半年最艰难的时期是在9月底,刚好处于一个季度的结尾,当时部长出差在外,部门的另外一名业务员因家里有事请假回家,所有的内业任务都落在我身上。当时业务方面还不够熟练,担心自己不能按时按质按量完成。情况是对于那些做过的,虽不熟练但自己慢慢摸索也还能逐步完成,但是像一些刚刚接触甚至是没接触过的,比如经济活动分析的填报,完全是一头雾水,这让我感觉有一点压力,所以在遇到不懂的时候,只好不断打电话询问同时请教计划部的同事,好在有部长、师兄及同事不厌其烦的指导,才顺利完成。经过那一次,我深刻体会到了沟通的重要性,自己不会的,一定要多问,虚心学习,这样才能不断提高自己。

  采购作为物资日常管理工作的重要组成部分,必须熟练掌握其相关流程,严格按照公司的相关文件执行,不得出现越权、先斩后奏的情况。就平时接触比较多的二、三类材料的采购来说,虽然此类材料单次采购金额一般不是很高,但种类繁多且采购较频繁,所以对其在采购方面管控的重要性也是不容忽略的。要求我们在采购时必须事先拟定好合理的需求计划并了解所需材料的规格、型号、用途等;然后对不同商家进行询价,要求三家以上;最后从产品质量、价格等方面进行综合考虑后再行采购。

  我觉得要想成为一名合格的物资内业人员,对于物资的现场管理同样要熟悉,因为两者是紧密联系的,共同促进保证着物资工作的顺利开展。对于现场的管理,我觉得最重要的就是物资的盘点和存放,来这边这段时间主要负责的是内业资料,去现场的机会比较有限,所以在这方面感觉跟那些经验丰富的老师傅差距很大,还需要不断的学习。就我现在来看,对于物资的盘点表面上看起来似乎不是很难,但它其实很考验我们的耐心和专注度,稍一不留神就会搞错;而材料的堆放,首先要求我们需要掌握材料的各方面性能,以便归类,然后码放整齐,便于查找,同时必须要做好相关防护工作。

  二、工作中存在的问题与解决办法

  1、对于物资内业资料操作不够熟练,对部分材料不够熟悉

  解决办法:

  (1)在完成各项内业资料的过程中要认真仔细,事后要不断去重复,要多做笔记,遇到不会的一定要多问,并结合自己的实际情况,找到最有效提高自己业务能力的方法。

  (2)加强与各部门要保持良好的沟通。材料方面多向工程部的同事询问,以了解材料相关规格、尺寸、性能、用途等,同时掌握工程的动态进展情况;经济方面多与财务部和计划部的同事进行沟通,随时掌握涉及自己部门的相关信息。

  (3)有机会多去现场,更直观的了解各种材料的应用情况,加深自己对材料的了解。

  2、工作安排不够合理,容易在相对舒适的环境下松懈

  解决办法:

  (1)养成良好的习惯,在每一天睡觉前想想今天工作的完成情况,做到今日事今日毕,并规划好明天的工作,做到心中有数。

  (2)提高警惕,严明律己,保持良好工作状态,挖掘自己吃苦耐劳,不畏艰难的优良品质。

  三、工作目标

  新的一年,任重而道远。希望自己在物资内业方面能有一个大的提升,做到规范、快速、精确、高效;多沟通,多问,挖掘并提升自己在管理方面的能力;配合部长做好项目的收尾工作,完善各项资料。

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