外联部工作总结 篇1
什么是拉赞助？首先，我们必须克服误解——“拉赞助”不是磨嘴皮子，也不是“骗”，而是一项非常有意义的外联工作，是以某个活动为支点，以冠名、协办、鸣谢等形式，从企业获得资金、实物支持，然后再通过一定的广告以及其他的一些方式进行宣传作为回报来进行合作的一种方式。
拉赞助是一项相对有趣、高明的艺术活，涉及有推销学、心理学、口才学、公关学、谈判学、人际关系学、策划学等各个领域，里面奥妙无穷，所以要求我们要具备较强的公关能力，沟通能力以及心理素质等。要拉赞助，首先得要有业务员去拉，在我们学生会里面，这些业务员当然就是实践外联部里的大小孩子们了。现在我们将一年来所积累的就拉赞助方面的相关事宜，整理如下：
一、 不打无准备之仗——战前准备
（1）、熟悉自己的学校，自己的学生组织。并了解学校所拉活动的相关事宜以及策划书里各部分的大概分布情况（可以较熟悉的去应对要较详细了解我们活动的商家）。
（2）、准备一套最得体的台词。这套台词包括：见面的台词--开场白；介绍项目的台词；反对问题的应对台词；对一些情况的了解和见解的台词。当然，对于这套台词，我们平常可以两个人对练，也可以在例会上练，让大家提提意见，看下还有哪些不够完善？还有哪些问
题没有考虑到？还需要做哪些补充，或发展哪些新的亮点？等等。
（3）、了解团委对赞助的相关规定及赞助方式的相关问题，要遵循学校的相关政策要求。
二、面对枪林弹雨——战时注意
（1）、礼仪上谨记：每个人都希望得到尊重，都更喜欢看到一张笑脸。在与商家交谈时，谈吐要大方，尽可能稳重些，给商家留下好的第一印象。
（2）、同行人数不宜过多，三个最多，一个负责主要介绍，其他人员适时加以补充说明，避免让商家听得一头雾水，同时也展现出我们的团结协作，给商家留下好的第二印象。
（3）、我们与商家是平等互利的。我们在得到他们的支持后，他们也因此拥有在我们学校进行宣传的更好的方式。所以，要有礼貌但也不显卑微，对自身定位要准确。
（4）、明确只有（企业、公司的）相关负责人，才有决定和我们合作与否的权利，所以在谈的时候要找相关负责人，以免浪费过多时间，也才能收获到我们所需要的。
（5）、说明、强调我方赞助方式的优点，并说明学校所潜在的巨大市场，以及各方面所能引起的效应，以吸引商家，引起商家和我们合作的兴趣。
（6）、在这一过程中，除了必要性的介绍外，尽量让赞助商有更多的话语权，认真回答其问题并记录其观点和要求。当然，也可以进行适时的寒暄，缓和一下气氛，拉近彼此距离。进一步交谈过程中，在
提及合作宣传方式和一些其他深入事项时，要考虑到学校的相关规定。
（7）、注意要提及具体、细节的东西，让商家感受到我们是负责任的，准备是充分的。在不违反学校相关规章制度的基础上，站在他们的角度，适当提出一些迎合该商家心理的建议。
（8）、说明我们是代表着学校来寻求合作，代表的是学校的形象，必定做到“言必信”；强调类似的机构我们只与一家进行合作，做到让他们不冲突、不竞争，以免产生不好的效果。
（9）、要做实商家的心理：①、我们会进行反馈，所达成的协议我们会做到，也会体现出来，他们也可以进行监督（因为有些商家怕会上当）;②、做广告就是一种投资，投资是存在风险的，也不是能立竿见影的（有些商家会说做了很多广告都没效果）。
（10）、去到一家企业、一家公司，不管结果如何，尽可能拿到对方负责人的联系方式，可能这一次和他们不对口、联系不上，所以他们不做，但下一次、下下次……会有机会的。
（11）、不要开空头支票，承诺了的就要尽最大努力去实现、去做好，这也是我们取得与赞助商建立长期合作关系的保障。
（12）、我们经常挂在嘴边的：胆大——超越与陌生人说话的心理障碍；心细——处处留心皆学问；脸皮厚——明白坚持才能胜利！
三、危机无处不在——战后完善
（1）、合同内容的撰写要清楚、全面，不可模棱两可，遗留下任何漏洞。签完合同的同时拿回相关赞助费，可节约不必要浪费的时间，
也避免带来不必要的麻烦。
（2）、尽可能与赞助商进行合作完后的联系，询问效果如何（当然，我们知道，很多东西都不可能立竿见影，但我们进行一个回访，就会给商家带去我们的真诚），或许还能和赞助商建立起不错的人际关系，学到不少东西。
补充：
1、平时的积累
一些地方或者行业性的报纸杂志，电视媒体、还有路牌广告，上面都有大量的信息和资料。平时要注意收集，有的可以剪贴下来，有的要及时地记录下来，包括公司企业的地址、电话，以及你当时想到的一些要点和感悟，都要把它记下来，"好记性不如烂笔头"。
2、关于找赞助商
（1）、拿策划书撒网式寻找；
（2）、有目标性的找：
①、要了解其企业的相关背景；
②、要了解其附近竞争对手的相关背景。
拉赞助最大的财富不是能不能拉得到赞助，而是你接触了一个公司，甚至一个公司的高层，了解他们的思维和运作，然后把它变成你的经验和财富。
外联部工作总结 篇2
今天，我很荣幸站在这里，代表西建大华清学院学生会外联部，来做一学年的工作总结，我的内心是充实、欣慰和骄傲的。
自从我第七届院学生会成立以来，外联部的工作就马不停蹄的开展起来了。很多人会认为外联的工作很神秘，因为作为组织的窗口部门，外联部有更多的机会，去接触校门以外的世界，有更多的机会与真正的社会做零距离的接触，而这正是身在大学象牙塔的我们所期待的。也有人认为外联部的工作很简单，就是拉赞助拉资源而已，没错，外联部的工作确实很简单，只不过是在周末的早上，当同宿舍的舍友还在睡懒觉的时候，自己已经洗漱完毕，准备前往某地与商家谈合作，谈发展;外联部的工作确实很简单，只不过是当别的同学在操场上挥洒汗水的时候，自己还在外面风吹日晒，并且在口干舌燥的迎来一个个白脸之后，还要强打精神，面带微笑的前往下一个目的地;外联部的工作确实很简单，只不过是在成功的做好一次外联活动后，只能短暂的兴奋一会，然后又得紧接着继续做下面的工作，因为还有很多活动在焦急的等待社会的资源。外联的工作无止境，外联的人义不容辞。
一年以来，我很高兴的看到整个外联部，这台高速运转的机器，正常有序的工作着。20xx至20xx学年度，我院学生会外联部，不论是从工作影响，还是工作业绩上来讲，都是历年来最好的。并且我们在稳中寻求突破，在巩固原有资源的基础上，积极探索新的资源，创新工作方式与内部建设。例如上半学期的校园十大歌手比赛，不管是从宣传方式，还是从宣传效果上，都与以往的有了很大的改进与突破，更可喜的是，最后的结果是三赢的，参赛选手和观众都评价此次比赛质量很高，宣传亮点颇多，赞助商家对达到的宣传效果也是认可的，最后我院学生会的活动影响也得到更一进步的深入;再例如，下半学期的第四届校园模拟招聘会，此次模拟招聘会的评委质量较第三届有了很大的提升，在面试环节方面，亮点主要有二，第一点是将无领导小组讨论环节真正的在复试阶段得以实现，第二，是新增了爱心劝募活动，真正的将模拟招聘会，将我院会的活动做到了校外，并发出倡导，那就是即将成为职场面试者的我们应具备一颗公益之心，此次第四届模拟招聘会的圆满结束，赢得了很好的口碑，取得了更广泛的影响。当然，在这一年的工作中，我们也有很多不足，例如在部门间配合上存在沟通不畅的问题，再例如在工作中，与老师的沟通还不够及时，导致了一些不必要的浪费。对于这些不足，我们都在及时的纠正和调整中。
最后着重要说的是，我院学生会外联部，一直将部内建设工作视为重中之重，因为我们始终认为，只有将部内建设做好了，这样才能取得好的成绩，成绩从来都是水到渠成的。外联部是一个团队，熟悉外联的人都知道，在外联工作中最忌讳的就是单兵作战，因为当一个人，面对困难和挫折的时候，当他意识到身后有一个这样的团队在支撑着他的`时候，那种鼓舞所带给他的力量，是难以用语言表达的，我很庆幸我有这样的一个团队。外联部是一个家，家里的每名成员都在一心一意的为这个家添砖加瓦，第七届院学生会外联部，在重重高压，各种困难和挫折之下，走到了今天，无一人退部。我相信，这个家里的每一名成员，不管走到哪里，都会带着自豪与骄傲，因为他们都有这样一个家，有这样一帮兄弟姐妹。
外联部有一个七字的部训：“感恩、宽容、责任心”，记得一年前我刚进部的时候，一位学长告诉我说，这七个字如果时刻记在心中，每一年都会有不同的理解，当时的我什么都不懂，不明白这七个字的厚度，而现在的我，对这七个字的理解的确更深了一步，正是这沉甸甸的七个字，将我们外联部拧成一股绳，继而成为了院学生会中最具有战斗力的团队之一。
最后还要感谢几个人，首先是白艳老师，其实刚开始不熟悉您的时候，我和赫东一样，对您是畏惧的，后来随着在工作中的接触越来越多，我发现您原来是个亲切可爱的老师，在这里我代表外联部向您说声谢谢，感谢您一直以来对我们工作的支持和理解;其次，还要感谢赵楼，在我心里你一直是我的部长，你教会了我很多，你是我上大学以来，第一个影响我很深的人，谢谢你;最后，我要感谢外联部其他十五名成员，其实我不知道我具体教会你们什么，但是我很清楚你们教会了我什么，谢谢你们!
外联部工作总结 篇3
宠物展成功举行了，我们度过了辛苦而完美的一天。是时候来回顾和总结我的工作，只有不断回顾和审视自己的工作，才能够把工作做得更好。商家摊位一如既往是我的工作重点，但是这次我却有新的收获，那就是帐篷。拉帐篷的过程我一向是很享受，以前拉赞助对我来说是种兴趣但更多的是职责，而这次拉帐篷的过程，一位电信的工作人员的工作作风却给我带来了太多的思考。一个经常要外出开会，晚上加班到11点的项目经理，居然每次和我谈话的时候都能够充满热情，有时我显然是打扰到她的工作，她却从不怪我，甚至会因为不能及时回复我一条信息，道歉多次。我不明白她的性格是否永远都充满热情，但那里面绝对包含高尚的职业素质。她的这一点一向深深感动着我，值得我学习。这次的10个帐篷其实对于我们来说帮忙不会说太大，而我愿意花很长的时间一向在谈这个项目，是因为电信与我们都有长期合作的意向，打算在学院内长期放置一批大约20-30个的帐篷。虽然帐篷并不能够为学院解决活动资金的问题，但起码免去了四处借帐篷的烦恼。还有一个最重要的原因就是校运会很快就会到来，此刻就要开始着手准备必要的物资，帐篷一向是我们的软肋，如果能在最短的时间内解决该问题，负责物资的部门就能够有更多的时间去准备活动，
显然如有20-30个帐篷的支持，我们所面临的困难会大大降低。还有就是拉到一个蛋糕店的摊位，由于原先就比较熟，所以拉回来很顺利。这次的宠物嘉年华，拉近我和其他部门人员之间的关系，尤其是生活部，因为他们是管物资滴！
这次的工作中遇到的困难就是协议书签订的问题，由于负责人十分的繁忙，协议书一向很难找到时间签订下来，直到4月23号下午五点才正式签署了，但还是以我本人的名义签署的，因为来不及回学院盖章了，虽然已经被老师看过确认没有任何问题，但还是就应按照程序来走的。还有一个问题就是外宣组的问题，虽然我不是负责外宣的工作，但还是有义务提出推荐的。我认为这次外宣的成员的培训不足，虽然有天气等客观的原因，但从队员反馈的状况来看，语言技巧培训不足，还有心理培训方面也要纳入培训资料。如果能在应对恶劣的天气时及时更改宣传策略，效果也许会更加好。
而对于协议书或其它协议及时签署的问题，我至今还没有找到一种的解决方法，毕竟我们还是处于相对被动的一方。
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