一、 计划性停供然气:
在接到燃气公司停气通知后,由部门值班领班或主管详细阅读通知内容,电话联系燃气公司调度室,寻问清楚停气原因、停气时间、恢复供气时间,尽量争取缩短停气时间,在第一时间通知工程部负责人。然后详细填写书面停气通知送至总机室,由总机签收后通知各部门及酒店领导,具体通知内容如下:
1、 停气原因、时间,恢复供气时间;
2、 停气期间对中央空调、卫生热水、8F世纪皇庭、2F西餐厅的影响,各部门提前做好应急准备工作;
3、 告知各经营部门妥善处理因停气给客人带来的不便而引起的投诉,耐心细致做好客人的`安抚解释工作;
工程部根据具体情况,在停气前1小时内及时调整中央空调、卫生热水运行温度设置,以最大限度减少对经营的影响。在停气期间,派专人负责检查供气情况,在恢复供气的第一时间内恢复中央空调主机运行,同时电话通知总机供气恢复。 工程部因维修需要而停气时,选择在对经营影响最低的深夜进行,具体步骤参照计划性停气进行。
二、 事故或紧急停供燃气:
发现不明原因停气时由工程部值班领班或主管立即与燃气公司调度室取得联系,寻问清楚停气原因、停气时间、恢复供气时间,尽量争取缩短停气时间,在第一时间通知工程部负责人。然后详细填写书面停气通知送至总机室(夜间电话通知),由总机签收后通知各部门及酒店领导,具体通知内容如下:
1、 停气原因、时间,恢复供气时间;
2、 停气期间对中央空调、卫生热水、8F世纪皇庭厨房、2F西餐厅厨房的影响,各部
门提前做好应急准备工作;
3、 告知各经营部门妥善处理因停气给客人带来的不便而引起的投诉,耐心细致做好客
人的安抚解释工作;
工程部值班管理人员在上述工作完成后,并保持与燃气公司之间的联系,密切关注了解维修的进展情况,并将维修进展情况告知工程部负责人。在停气期间,派专人负责检查供气情况,在恢复供气的第一时间内恢复中央空调主机运行,同时电话通知总机供气恢复。
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