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邀请函需要注意的问题以及办理流程

时间:2023-06-18 00:40:27 文/阿林 邀请函北考网www.beiweimall.com

邀请函需要注意的问题以及办理流程

  【邀请函需要注意问题】

  ①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

  ②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。

  ③应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。

  ④写明举办活动的地点。

  例如:

  沛县中学1965级高一(1)班同学“再相会”联谊活动邀请函

  XXX同学:

  你好!

  每提及你的名字,你仿佛就站在我们眼前,仿佛又回到火热的学校生活,思念之情油然而生。想来你也和我们一样,很想一聚。

  四十五年啦,但多彩的学校生活、深厚的同学情谊却还是那么清晰。我们的眼前常常浮现出教室门前那棵葱绿的核桃树,浮现出假山旁那几杆婆娑的青竹,浮现出教堂那带有神秘色彩的西式建筑;耳畔常常回响起徐李云校长那渊博、机敏、幽默的语言,回响起张德沛老师那简洁、明晰的讲演,回响起刘洪铃师傅摇动的清脆铃声的悠远;脑海里更记得高考辉煌的1965年,记得我们高一(1)班演出的引人注目的《红梅赞》,记得我们清晨书声琅琅、志存高远。

  四十五年啦,不论浪迹于天涯、还是踟蹰于海角,不论在从军路上、还是在三尺讲台,不论享受着成功的辉煌、还是咀嚼着失意的`苦涩,那深深的同学情啊,始终像一坛陈年老酒,日久弥浓的醇香,深深地陶醉着我们。多少回神游母校,多少次梦醒相会。聚吧,日已过午,不聚更待何时?每一颗心都热切地期盼着。

  四十五年啦,我们这一群鬓染微霜、年过花甲之人又要相聚了,那赤子之情犹如激流般地涌动。撂下厨房的汤勺,丢下手中的菜篮,扶下膝头的爱孙,不顾汽车的颠簸,不怕航轮的惊涛,不惧飞机的气旋,奔跑着,跳跃着,唱着,笑着,紧紧相拥,有多少深情要叙,有多少挚语要说!

  四十五年啦,来吧!相聚的激情、相聚的欢乐、相聚的回忆,将是尚满天际的红霞、重阳佳节的黄菊,描绘出我们人生中一道亮丽的风景线。给我们鼓舞,给我们热情,给我们感悟,给我们温馨。来吧!你的到来将给联谊增辉,你的缺席将使每一个人怅然。来吧!每一个同学都张开着热情的双臂,期待着、期待着你的到来!

  XXXX

  XXXX-X-X

  【邀请函的办理流程】

  一、邀请单位的申请报告(申请报告内容包括:被邀请人的姓名、背景资料、来访目的,来华期间主要活动计划,计划行程日期等)。

  二、邀请函原件(英文),要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。

  三、邀请单位出具的担保函,要求法人代表签字并加盖单位公章,担保函中注明"被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责"。

  四、邀请单位的营业执照复印件(加盖单位公章)。

  五、被邀请人的护照复印件(可用传真复印件) v

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