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英国留学文书推荐信如何准备

时间:2023-06-12 20:33:41 文/马振华 推荐信北考网www.beiweimall.com

  一、选择推荐人时要遵循熟悉、专业两大原则

  1、推荐人要熟悉你的学习和工作,熟悉你的动机和学习计划,要有比较密切的交流。推荐表中的“How long have you known the referee?In what capacity?”就是问的推荐人和被推荐人之间的熟悉程度。在此基础上,如果推荐人是外国教授,而该教授和你申请的学校又很熟悉,这种推荐往往会起到意想不到的效果;如果推荐人和你申请的学校教授又比较熟悉,处理好了,推荐信则会有化腐朽为神奇的力量;如果推荐人虽然不熟悉对方的教授,但是该专业内很有名的专家(诸如拥有院士之类的头衔的),经常参加国际交流,其推荐作用也不可忽视。不过,名人架子一般也很大,找申请人时,要先掂量掂量自己的分量。对于大部分来说,我认为找推荐人还是以找熟人为主,一是好说话,会很配合你的申请;二是在国外教授看来,很自然很合理。

  2、推荐人的身份要合理,最好是相关专业的。如果你是一个大四学生,则可选系主任,专业任课老师,和课外活动、社会活动见证人作为推荐人。如果你已经毕业一两年了,则可选你的直接上司,大学毕业论文指导老师或任课老师,系主任作为你的推荐人。完全没有必要千里迢迢,费尽周折找一个和你的专业不熟悉,和你不熟悉的院士或大公司总裁之类的人作为你的推荐人。

  二、推荐信内容

  1.介绍推荐人和被推荐人推荐人要陈述自己是谁,在哪里就职,和被推荐人是什么关系。

  其中最重要的就是要写清楚推荐人和申请人的关系。

  如果平时接触的不是很多,可以侧重说明两人一起合作的深度。

  无论从哪种角度,都要传达出推荐人对于被推荐人很了解,而非一面之缘的信息。

  跨专业的学生不用担心老师不是相关专业的,推荐信突出是学术能力和学科兴趣。

  2.对被推荐人的综合评价推荐人可以先用一句或者一段话来描述申请人,然后再描述申请人的客观表现,

  比如平时总是会在课上举手问问题,能找到别人没注意到的细节,

  或者会对同班同学课上回答的'问题进行积极的反馈和补充等等。

  等于先下定义,然后再列举例子来支撑前面的综合评价。

  3.展示优秀品质和学术潜力除了课堂上的表现,推荐人还可以通过和申请人的共事过程中的体验来侧面体现申请人的优秀品质,比如:交上来的论文总是结构清晰,格式准确,来体现做事仔细,对学术认真;或者除了规定的reading list之外,申请人还经常能在课上旁征博引别的学术资源,其实也就说明这个学生有学习主动性,而且学术广度比较大。注意这里不要写推荐人不可能知道的事情,比如经常“学习到很晚”或者“经常课下和同学发邮件交流学习”等等,否则整封推荐信就会显得失真了。

  三、推荐信写作注意事项

  1.避免夸夸其谈,对申请者的成就客观评价。推荐人需要表明对申请人的动机有所了解,并且还需要进一步的深造。过度赞美的推荐信不会有任何意义。

  2.避免堆砌泛泛的赞美之词,加入具体事例。这样的推荐信才能具有真实性,同时描写精彩细节会让招生官对学生有着更加深刻的印象。

  3.避免逻辑混乱,注意语言风格和思维角度,每一封信的侧重点要有所不同。

  4.避免明显的语法、句子以及单词错误。

  5.要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。请推荐者写推荐信:须沟通撰写方式,由申请者拟草稿或是推荐人自行写作;且尽可能的利用交谈机会让推荐人能明白的了解您,则在自行写作或修改推荐信时,才能不会有不符合现状的叙述产生。

  6.应注意格式、文法等,内容力求精简有力。

  推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头,发信日期,收信人姓名,称呼,正文,信尾谦称,签名,推荐人姓名,职称及工作单位等部分。同时,注意学校是否有提供现成的推荐表格,是否利用问答的方式,直接让推荐者作叙述和评价。

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