选择推荐人时要遵循熟悉、专业两大原则。
1、推荐人要熟悉你的学习和工作,熟悉你的动机和学习计划,要有比较密切的交流。推荐表中的“How long have you known the referee﹖In what capacity﹖”就是问的推荐人和被推荐人之间的熟悉程度。在此基础上,如果推荐人是外国教授,而该教授和你申请的学校又很熟悉,这种推荐往往会起到意想不到的效果;如果推荐人和你申请的学校教授又比较熟悉,处理好了,推荐信则会有化腐朽为神奇的力量;如果推荐人虽然不熟悉对方的教授,但是该专业内很有名的专家(诸如拥有院士之类的头衔的),经常参加国际交流,其推荐作用也不可忽视。不过,名人架子一般也很大,找申请人时,要先掂量掂量自己的分量。对于大部分来说,找推荐人还是以找熟人为主,一是好说话,会很配合你的申请;二是在国外教授看来,很自然很合理。
2、推荐人的身份要合理,最好是相关专业的。如果你是一个大四学生,则可选系主任,专业任课老师,和课外活动、社会活动见证人作为推荐人。如果你已经毕业一两年了,则可选你的直接上司,大学毕业论文指导老师或任课老师,系主任作为你的推荐人。完全没有必要千里迢迢,费尽周折找一个和你的专业不熟悉,和你不熟悉的院士或大公司总裁之类的人作为你的推荐人。
由于种种原因,大部分的中国申请者都是自己以推荐人的口气用英文把推荐信写好,然后再请推荐人签字。在国外也会有这种情况,尤其是在推荐人很忙的时候。这种情况下,最好先用汉语打个草稿让推荐人过目,如果推荐人同意再精雕细琢成英语推荐信。对于中国学生来说,自己写推荐信可能比自述信还难。一是要用三种不同的口吻推荐自己,可能很不自然,不知道怎么说,有的可能还很不好意思;二是,写完自述信,很多人已经江郎才尽了,实在写不成什么新意了。要解决这些难题,为自己写出出色的推荐信,你可以和同学合作,互相修改和润色,也可以找专门的咨询机构帮你润色。无论如何,一定要注意以下几个原则:
1、客观评价自己的成就,避免赞美过度。推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机有一定了解,并能解释申请者进一步深造的需要。很多推荐信把申请者吹成了一个甚至比教授还牛的专家,就失去了推荐信的意义,既然已经是大师级人物了,还去留学深造干嘛;
2、插入具体实例,避免堆砌泛泛的赞美之词。推荐信中对于申请者的重要素质和能力要有实例的支持。作为你的教授,总是可以论述你在帮他做的项目中的责任和表现,而作为你的老板,怎么会不能说出你的某一项具体成就呢?就像写自述信时一样,拿出一张纸,一边写出自己的品质,优点,在另一边注明至少一个实例。切记:推荐不是吹捧,所以推荐信的“装扮”要适度,不能太花哨,太渲染。要尽量用平实可信的语言,增加细节性的例证说明。
3、转换语言风格和思维角度,增加推荐可信度。自己给自己写推荐信不仅仅是摆事实的问题,还有一个口吻,行文问题。首先是内容上,除了补充自己自述中所没有的方面外,对于一些重要的成就和优点进行论述时,要从推荐人的角度考虑,切勿简单重复自述信或简历中的内容;其次是语言风格上,用词上要注意变换,不要出现你自述信中常用的习语等,最后在推荐信用的纸张、信封、字体、字号、段落等方面尽量避免雷同。
4、绝对避免语法、拼写或明显的用词错误。
某同学,于某年某月考入某中学高中部,在精英荟萃的.一班就读,我有幸成了她高中阶段第一任班主任、第一任语文老师、第一任年级组长,得以熟悉并了解她。
她有着强烈的进取心和求知欲,并且很独立、很主动地设计着自己的人生。她不喜欢轻易跟着别人转。在中考结束后大多数学生都去狂欢放松的时候,她选择了暑期语言进修。这使她后来的中文成绩、英文成绩在年级近千名学生中一直遥遥领先。她很擅长写作,这除了得益于她的想象力和创造力,更多依赖于她思维的个性和深度。她的随笔有一种独特的韵味和有别于常人的思考,她不喜欢写空话,无论是写自己生活的琐屑,还是发表对他人、对时事的看法,她绝对说真话。
所以她的文章总是吸引很多人,大家还常常被她文章中的悲悯情怀所打动,一个被辞退的教师,一位答不上题的同学,一只流浪的猫等等,都会让她顿生恻隐之心。更难得的是,她还剖析这些事件背后的文化意义,这就使得她身上散发着一种古老的人文精神,和她的独立态度和自由精神一样,这是她超越同届学生们的地方。作为一名热爱读书的女生,她有很敏感的心,对语言尤其有一种细腻而透彻的悟性,这使得她的文字温婉而不失一种张力。
她热爱团队,有较强的合作能力和组织能力。她是学生会社团部部长,曾策划了社团一系列活动,这也显示出她潜藏的领导才华;另外,兴趣的广泛和知识的丰富,以及对工作、对生活的热情,也使得她在同学群中颇受欢迎。
因为读书和随笔的原因,我们走得较近,她的聪慧、热情以及诚实、勤勉,给我留下了很好的印象;并且教学相长,她在某种程度上也促进了我教学的发展。所以在此我诚挚推荐她入贵校学习,并期待着她的学业、她的人生在更大的空间里有着更大的发展。
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