通知的格式
1、标题:写在第一行正中。也可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
2、称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
3、正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的'、意义以及具体要求和作法。
4、落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
五一假期通知(一)
公司各部门:
根据国家法定假期的规定,并结合公司的实际情况,现对五一节放假做出如下安排:
一、放假时间4月29日至5月1日放假,共3天。其中4月28日(星期六)上班。
二、请公司各职员做好自己的节前工作安排,并检查相关设施设备,务必做好防火防盗工作,确保办公场所的安全、有序。
三、公司各职员应保持节假期间的通讯流畅,以便公司工作需要。
四、公司有节假日活动行程将另行通知,希望全体员工在节假日外出期间,应注意自身人身安全和财务安全,愉快的度过假期。
特此通知!
xx有限公司行政部
20xx年4月24日
五一假期通知(二)
学校各单位:
根据国务院办公厅相关文件精神,现将我校20xx年五一劳动节放假安排通知如下:
一、4月29日至5月1日放假调休,共3天。5月2日(星期三)上班上课。期间,除5月1日外,原定开设的全校性通识教育选修课程和辅修专业课程照常行课。
二、各系(院)、学生工作部门要加强对学生的安全教育,对节假日期间的学生去向及留校情况全面了解掌握,确保学生的安全。
三、各部门要妥善安排好值班和安全稳定等工作;学校在办公楼二楼设有值班室,值班人员要加强责任,坚持24小时值班制度,遇有重大突发事件发生,要按规定及时报告并妥善处置,确保全校师生员工度过一个平安祥和的假期。
特此通知。
XX大学办公室
20XX年4月13日
五一假期通知(三)
各部门(客户服务中心):
根据《国务院办公厅关于20xx年部分节假日安排的通知》以及公司实际情况,现将五一放假安排如下:
一、五一公司放假时间为4月29日至5月1日放假,4月28日(星期六)上班。
二、各部门(客户服务中心)在20xx年4月26日下班之前将部门(客户服务中心)节日值班表交行政部。要求在不影响工作的前提下尽量安排休息,各部门(客户服务中心)办公室原则上要求留人值班。
三、因工作需要确需加班的,按《加班费及外勤费发放的规定》的相关规定执行。
四、所有员工在放假期间应保持通讯畅通,并注意出行安全。
五、公司总部将留有人值班,以方便随时调动各客户服务中心值班人员进行突击任务。
特此通知!
xx物业管理有限公司行政部
20xx年4月20日
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