专题会议通知的格式
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
专题会议通知的范例一
各县（市、区）工商局，市工商局各科室、直属单位、各督导组：
根据《南平市工商局“开放式”专题民主生活会方案》的.安排，经研究，定于x月xx日召开南平市工商局党的群众路线教育实践活动“开放式”专题民主生活会通报会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间
x月xx日（周四）上午8:30
二、会议形式和地点
大会采取视频会议形式，主会场设在南平市工商局十楼会议室，分会场设在各县（市、区）工商局视频会议室。
三、参加人员
主会场参加人员：省工商局督导组全体人员，市工商局领导，市工商局内部督导员、各督导组组长，本篇文章来自资料管理下载。市工商局机关各科室、直属单位全体干部职工，市工商局离退休党员干部职工。
分会场参加人员：各县（市、区）工商局领导，机关股室负责人，工商所所长、指导员。
四、有关事项
1．参会人员上午8:20入场完毕
2．参会人员统一着工商制服（夏装翻领）参会。
3．市工商局信息分局将于x月xx日下午16时30分组织视频会议系统联调，并于x月xx日上午8时10分进行视频点名。请各单位做好视频会议组织和技术保障等相关工作，确保大会顺利进行。
201x年x月x日
专题会议通知的范例二
××××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××××（主办单位）决定于××××年××月××日在××××（地点）召开××××专题会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：××××。
二、参会人员：××××。
三、会议时间：××××。
四、会议地点：××××。
五、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到××××报到，××××（食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于××××年××月××日前传真至×××（会议主办单位或承办单位）。
（三）×××××（其他需提示的事项，如会议材料的准备等）。
（四）联系人及邮箱、电话：××× ×××× ××
附件：1．参会名额分配表
2．参会人员回执表
（印 章）/部门或单位名称
××××年××月××日
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