篇【1】：开学典礼通知
经研究，学校定于X月X日晚7:00在南湖校区第一田径运动场举行中国矿业大学20XX级新生开学典礼，典礼时长大约100分钟。现将有关事项通知如下：
一、参加人员：
1.在校的学校领导，两院院士（聘任为院长的院士，由各学院负责通知，并及时反馈参会情况）；
2.各学院领导班子全体成员（应用、成教、徐海除外）；
3.党政办、纪委、组织部、宣传部、统战部、校工会、校团委、机关党委、校学术委员会办公室、教务部、科学技术研究院、研究生院、学科处、人事处、学生处、国际合作交流处、对外合作与发展处、财务资产部、后勤处、基建处、教培处、保卫处、后勤集团、图文信息中心等单位主要负责人。
二、具体要求：
1.请参会人员统一着正装（浅色长袖衬衣系领带）出席；
2.请各学院院长（或执行院长）准备时间不超过40秒的新生寄语；
3.请参会人员于9月5日晚6:50前到主席台前指定位置就座。
请各单位按照会议要求认真落实参会人员，确保参会人数，并请各学院将新生寄语内容、学院院士院长参会情况于9月4日（周四）下午4:00前报党政办公室。联系人：朱XX、孙XX。联系电话：XXXXXXX，XXXXXXX, E-mail: XXXXX@xxx。
党委办公室
校长办公室
20XX年X月X日
篇【2】：开学典礼通知格式
各学院、各有关部门：
学校定于20XX年9月10日（星期六）在两校区同时举行20XX级新生开学典礼，具体事宜通知如下：
◆ 盛乐校区：
时间：20XX年9月10日（星期六）上午8:30
地点：盛乐校区体育场
◆ 赛罕校区：
时间：20XX年9月10日（星期六）上午9:00
地点：赛罕校区西操场
1．各学院配合学生工作与就业指导处负责组织学院师生入场。
2．各学院提前10分钟入场，积极配合两个部门组织学生有序参会。
3．宣传部要做好宣传报道工作；
4．保卫部门做好安全保卫工作。
特此通知
校长办公室
20XX年9月8日
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