正确书信格式
一、信封
左上方填写邮编及收信人地址;
信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的'错误。
信封右下方为寄信人地址及邮编。
二、正文
1、称呼:
顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
2、问候语:
如写你好、近来身体是否安康等。独立成段,不可直接接下文。
3、正文:
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
4、祝颂语:
以最一般的此致、敬礼为例。此致可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信抬头传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
5、具名和日期:
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上又附,再另起行书写未尽事宜。
范文
亲爱的妈妈您好:
充满温馨的母亲节即将来临,朵朵芬芳的康乃馨也绽放出迷人的笑容,彷佛是在庆祝母亲节的到来。此刻,我也先预祝您一声:“母亲节快乐!”。
谢谢您平常总是不厌其烦的听我诉说着心中的烦恼,并且告诉我许多人生道理以及正确的知识。您就像是夜晚的路灯,为我们指引正确的方向,为的就是不想让我们误入歧途,并且能明辨是非善恶。
虽然,有的时候您会大声责骂我们的不是,但是,我相信您一定都是为了我们的好。不想让我们在别人面前丢脸,所以,您在平时就十分注重我们的礼貌以及言行举 止。并且,也都以身作则,从来都不会“说一套,做一套”。而且,我还要谢谢您在我们小的时候就要我们多多背诵诗词,或是古文,您告诉我们:“书到用时方恨 少”,唯有趁现在记忆力比较好的时候,把诗词、古文都背起来,长大后,才不会悔不当初。
最后,我希望您能好好保重自己的身体,快快乐乐的度过每一天,我们也会尽量做好自己的本分,不要让您太担心。妈妈,您辛苦了!我永远爱您!
敬祝 福如东海,寿比南山
女儿:虹筠
一七年五月一日
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