书信的十点原则
1.这封信是不是有必要写？除非它是达成目标的最佳方式，否则不要轻易送出一封信。信函的第一段应该“钩起”。阅信人的注意力。你做到了没有？
2.你的信息是否力求清晰易懂，简短扼要？许多职业作家都爱将“话多不甜”挂在口上。如果你的信超过一页篇幅，可能就太长了。
3.确定你没有拼错或叫错收信人的姓名和职衔。当你应该提到某人的业务头衔或特殊职称（例如对律师的称谓Esq.[士绅]和对会计师的称谓C.P.A[执业会计师])时，要使用正确的格式。你这封信是要寄给一位律师，信封上的名衔就要写成Steven H.Shenando,Esq.，而不是Mr.Steven H.Shenando,Esq.。如果你搞不清楚正确的格式，不妨打电话到这位律师的事务所，请他的秘书为你解惑。如果你已有许久未与某人联系，他的头衔可能有所变更，就更要问清楚。
4.信中"空白"留得够不够？当一封信写得密密麻麻，显得十分拥挤，缺乏空隙，阅信人或许会懒得去读，或读得不够用心。
5.信笺的选择应该与信息相辅相成。如果你想传达的.是一则严肃的信息，信笺和信封就不该投射出嘻笑玩闹的形象。请千万别选用花纹%圆点或狂野奔放的色彩，不寻常的图形或印制的花样必须与书信意旨相关。
6.书信经过真人亲笔签名吗？一封信若署名为，文学委员会。或，顾问委员会。，则丝毫不具分量。署名的意义就是发信人表示对信件内容负责，不但要签上本名，姓氏也不该忽略，让收信人一目了然，在回信时确知应与何人联系"
7.如果你的信必须用上第二张信纸，而第二张内容只有信函的署名，请务必将第二页弃置不用，重新编辑原文，让第一页能够纳入署名，或者将原文内容延长增添，令最后一页的内容充实饱满，别只包含了“祝好”或“某某人敬上”。
8.检查句法和标点。逗点是否适当？如果你问了一个问题，有没有忘了使用问号？思路是否清晰，段落是否分明？案牍手册须具现代风格，并应勤加查阅"
9.再度检核事实和数据，确保真实无误。
10.如果信中提及附加其他资料或档案，附件应齐备。
相关文章
给远方的你的一封信800字2023-06-13 17:28:10
写给毕业生的一封信（通用六篇）2023-06-10 08:56:14
给孩子写一封信（通用五篇）2023-06-18 01:39:53
致李老师的一封信8篇2023-06-12 10:10:04
送给小偷的一封书信2023-06-06 04:52:29
父母鼓励高三学生的一封信（精选7篇）2023-06-05 23:37:04
上海对外经贸大学和北京交通大学(威海校区)对比哪个好(排名分数线区2024-03-31 16:25:18
河北高考排名237950名物理能上什么大学(能报哪些学校)2024-03-31 16:19:23
山东城市建设职业学院在山东招生人数和招生计划 多少人2024-03-31 16:15:16
上海农林职业技术学院在湖南招生人数和招生计划 多少人2024-03-31 16:12:52
吉林农业科技学院在湖南招生人数和招生计划 多少人2024-03-31 16:09:19
安徽高考多少分可以上云南经贸外事职业学院 招生人数和最低分2024-03-31 16:04:52
给叔叔的一封信(精选十五篇)2023-06-02 19:17:32
给爸爸的一封信关于禁烟2023-06-04 01:37:44
学生给家长的一封信（通用六篇）2023-06-17 01:09:42
