1、听声。听一下复印机在开机时杂音大不大，如果杂声大那就说明内部齿轮磨损得比较严重，可以淘汰。此外，还要注意过纸过程中有没有发出异响，声音是大还是小，如果有异响而且声音比较大，那么这台机同样要报废。
2、检查内脏。打开机器看一下内部，看看机械部件是不是磨损严重，鼓组件是直接影响复印效果的配件，将光鼓从复印机取出，仔细看看有没有明显伤痕，如果伤痕又多又乱，那么说明鼓组件已经不能长期使用。此外，还要着重看一下是加热辊是否光滑完整，上边沾的杂质多不多，多的同样可以淘汰。
3、复印测试。连续复印20张以上的纸张，白纸和黑纸都要复印，看看有没有坏点，还要看看复印效果和原稿差别大不大，差别大就不能选购。还要看看连续复印20张纸会不会出现卡纸现象，过纸是不是流畅，而个别过双张造成的卡纸是正常的。 检查各个功能键是否可用，浓度、缩放比例、从低速到高速等每个档位必须都试一下，特别是墨深的按钮，因为它的使用率最高，一定要反复试。进行浓度测试，它可以测出鼓组件是否完整，具体方法是让机器粉浓度调到最深，然后空复一张，查看有无细细的线状竖线，如有，该鼓已损坏。
4、不要过于着重外表和计数器。技术发展到现在，二手复印机翻新和计数器修改计数为经销商普遍掌握，外表和复印量只是一个作用不大的参照指标。所以，在选购二手复印机是不要过于在意外壳，因为旧机器放久了之后，复印张数再少的机器也会变色，重要的是看内部的完整性和性能表现。目前复印机的计数器有两种，一种是电子计算，一种是机械。电子计算如果想更改也只能清零，而机械计数器是可以改的，不过懂的人不多，需要有一定专业知识。
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