1、缮印，它是根据定稿制作公文正本的工作活动。缮印主要有三种形式： 手工缮写 是由人使用简单书写工具（各种笔）将字迹材料（墨、墨水）按一定规律转移固定在纸张上，形成与原稿一致的文字符号或图形，目前一般已不采用这种方式制作公文。
2、缮印一般不包括用印。用印是缮印完毕后,在每份公文上加盖印章,也是一个独立环节。
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