1、通过互联网找到本单位OA系统网址,通过系统给定的初始账户和密码,登录系统。有的单位设有内网,有的单位直接通过互联网进入。
2、登录OA系统后,首先找到“密码设置”,修改登录名和密码。对于OA系统而言,保护账号、密码和账户资料是很重要的,首次登录系统必须修改自己的账户密码。
3、在OA系统内找到系统设置(每个系统略有不同),及时更新系统,下载安装插件。只有正确安装或更新插件,OA系统功能才能够完整的显示和正常使用。
4、修改或完善个人信心。修改和完善个人信息很重要,是确保文件、信件等够准确送达的前提,登录系统后,及时填写工作地点、办公室、办公电话、移动电话、电子邮件等个人信息。
5、上传工作照片。现推行全省甚至全国一张网,在完善个人信息的基础上,最好将个人工作照片一并上传,方便联系。点击预览,找到工作照片,上传即可。
6、为了满足个性化需求,一般OA系统都有“个性化设置”,可以根据个人喜好,对常用流程,显示方式,流程、文件(邮件)提醒、常用联系人、等进行个性化设置。
7、OA系统最大的好处,就是能够实现电脑、手机同步办公,通过扫描二维码下载安装手机APP,实在移动办公。无论你在与不在单位,一样可以正常办公,不耽误公文的流转。
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