1. 甚么是项目的起动呢?
让我们从起点开始,并且定义我们的词汇吧。首先就是项目的起动,甚么是项目的起动呢?项目的起动就是项目生存周期的第一个阶段。在这点上,项目标机会或者理由确定了下来,以及项目的开发会带来那些机会的好处。
在项目的这阶段中,团队会组成,同时商业案例会建立起来,定义项目的细节。
2. 甚么是商业情况?
商业情况是用来解释开始项目的理由的,商业情况展示出财务和其它资源,在支持商业需要上的使用。一个商业情况会是有适应性、配合计划书的大小和风险的,但从一个项目到另一个项目,架构上都是一样的。这并非涉及技术性的事宜,而是项目中的商业关注,同时是需要广泛性的。
理想的是,商业情况应该是很容易理解、清晰、合乎逻辑和相关的。这关键的方向是需要被追纵、量度和合理的。这亦必须对作出的交付和涉及的成本,负责和承诺。
商业情况的架构应该就像是以下的:
a. 序言
b. 目录
c. 行政简介,包括项目是甚么、项目会有甚么结果、以及为何这是应该要承担的
d. 解释商业驱动、项目范筹、和财务的引言
e. 以假设来分析,成本和得益是甚么,包括风险
f. 注意到下个步骤会是甚么的结论
g. 附录
3. 作出可能性的研究
一旦商业情况被接受了,下个步骤就是作出可行性研究,记录对于机会,或者项目计划要处理的商业问题上的潜在解决方案。这会引导你找到适当的方法,来面对项目。
一个可行性研究会探讨机会,以及记录完成一个成功的项目所要求的东西。这亦会确认任何一个其它的解决方案,如果有的话。
风险和事件在这时要概括出来,如果它们发生了,对于每个所提出的解决方案。
4. 建立起项目章程
项目章程会概括项目的.目的,以及它会如何架构和执行。在其中,项目的愿景、目标、范筹和交付物,所有都要详细,项目团队和股东的责任,亦要描述。
这个步骤会有助于清晰的确认项目的愿景和目标,这定义了项目的范筹,同时列出了所有的交付物。
项目章程亦会列出项目团队的职责和责任,记录项目计划以及列出所有的风险、事件和假设。
5. 组成团队
一个项目的起动,是不能没有团队去做各种任务的。所以,下个就是那些,会实施项目计划的人的工作描述了,这包括他们的目标和责任。
建立项目团队要求定义每位成员的职责,尽可能清晰的让工作流畅。通过列出所有位置的责任,以及在这个职位上的人要向谁报告来作开始。
制作出详细的组织结构表是很有帮助的,通过列出每个位置所需要的技能和经验,就会更轻松的填补那些位置,这亦会对注意是否还有任何要求的资格有所帮助。当然,表现的条件、薪酬和工作环境,亦必须要定义好。
6. 设定项目办公室
项目办公室是办公室,或者工作场地中的一个实体的空间,在项目期间项目经理和支持的员工会在那里工作。那是沟通基础建设,以及项目所需要的技术的所在地。
第一件要做的事,就是解决项目办公室应该在哪里,然后要确保在那里的基础建设,是以正确的项目管理办公室工具和器材,适当的建立起来。
现在就是概括那些在办公室中,的职责和责任时候了,同时要确认适当的标准和行为。在这点上,项目办公室可以其照顾的项目提供服务了。
7. 回顾起动阶段
以养成经常回顾任何行为的习惯,来确保没有遗漏的步骤,在项目的起动阶段特别正确,因为这对于项目的成功至为重要,是在决定项目的起动要求是否达到了的时候了。
但在整件项目的生存周期中,还是要经常回顾每个阶段的。这是为何你可以监控和报告项目的进度,同时能确保它是保持在道上的原因。
首先,项目是按着时间安排的吗?然后注意在这项目的阶段预算是否足够,有甚么交付物是要生产和批准的呢?
查看确认了的风险亦很重要,同时要看看有没有发生,如果发生了,它们要怎样去控制和解决。这些在任何项目中都是会变化的,所以要查看这些变化是否适当,以保持项目能在轨道上。
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