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大型公司会议筹备方案

时间:2023-06-15 05:59:13 文/刘莉莉 会议北考网www.beiweimall.com

  大型公司会议筹备方案1

  一、前言

  说明会议召开的背景、目的和意义,

  二、会议名称

  ××总公司××分公司××新产品推介会议

  三、会议召开的时间、地点

  自拟

  四、会议主题

  用动宾结构句式概括说明(两句)

  五、会议规模

  人数

  六、会议议程

  会议议题的`程序化(表格)

  七、会议日程

  将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。

  八、会议筹备分工

  一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

  确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。

  大型公司会议筹备方案2

  根据集团公司安排,集团公司xxx年工作会将于xxx年2月初举行。为办好这次会议,特制订本方案。

  一、会议主题:贯彻落实全省经济工作会议精神,认真总结xxx年度工作,全面部署xxx年任务指标,以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。

  二、会议时间:xxx年2月8日-9日,会期2天。

  三、会议地点:××酒店

  四、会议规模:1.参加会议人员:集团公司xxx年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。

  五、会议主持:×××

  六、会议日程及主要议程

  日期

  时间

  内容

  出席对象

  地点

  2月8日

  上午8:30-9:00

  大会预备会议

  全体代表

  ××酒店多功能厅

  上午9:00-12:00

  第一次全体会议

  全体代表

  ××酒店多功能厅

  下午2:00-5:00

  分代表团讨论

  各代表团成员

  ××酒店第一、二、三、四、五、六会议室

  下午4:30-5:00

  大会主席团会议

  大会主席团成员

  ××酒店圆桌会议室

  2月9日

  上午9:00-12:00

  第二次全体会议

  全体代表

  ××酒店多功能厅

  下午2:00-4:00

  参观集团公司新办公大楼

  全体代表

  集团公司新办公大楼

  七、会场布置

  1.会场整体布置采用礼堂式,可以最大限度地摆放桌椅,容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪,以方便与会人员观看投影内容。

  2.主席台布置:主席台制作背景墙,背景墙一般都是大红色为主,烘托会场气氛,显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席,摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅,以红底白字标识会议名称。

  3.会场入口处布置:在会场入口处设置好会议签到台或报到处,摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架,便于参会人员观看和了解相关信息。

  4.酒店大厅布置:在酒店门口或大厅处要设置指示牌,帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时,在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。

  5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位,确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池,照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电,确保会议顺利进行。

  八、会议材料准备

  1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料;

  2.会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等;

  3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。

  九、餐饮住宿及接送站安排(略)

  十、会议通知(略)

  十一、会务工作安排:由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。

  十二、会议经费预算

  1.场地租用费:××酒店会议室租金2天,共计××元。

  2.摄像设备租用费:拟租摄像机1台,租金××元。

  3.会场布置费:会议横幅标语制作××元、会场清洁××元,共计××元。

  4.会议文件资料费:印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等,共计××元。

  5.会议食宿费:住宿费××元,餐费××元,交通费××元,共计××元。

  6.其他不可预计费:××元。

  以上合计××元。

  ××集团公司办公室

  xxx年1月10日

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