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专题会议通知格式

时间:2023-06-13 04:04:29 文/刘莉莉 会议北考网www.beiweimall.com

  专题会议通知格式1

  各市、县、区文明办,省直有关单位:

  经研究决定,xxxx年1月7日(星期五)在福州西湖大酒店召开全省精神文明建设工作会议,会期1天(省直有关单位领导只参加上午会议)。现将有关事项通知如下:

  一、会议主题

  高举**伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,全面贯彻党的十七届五中全会精神和全国文明办主任会议精神,认真贯彻省委八届十次全会和全省经济工作会议精神,回顾总结xxxx年精神文明建设工作,安排部署xxxx年精神文明建设工作,参观福州市未成年人思想道德建设工作。

  二、参会人员

  各市、县、区文明办主任,省直机关文明办主任,省文明委成员单位领导,省创建文明城市工作联席会议成员单位分管领导,省创建文明行业工作联席会议成员单位分管领导,省农村精神文明建设工作联席会议成员单位分管领导,省未成年人思想道德建设工作联席会议成员单位分管领导,各联席会议成员单位名单附后。

  三、会议时间、地点

  xxxx年1月7日上午8:30,地点,福州西湖大酒店二楼华宴厅

  四、有关事项

  1、参会人员于xxxx年1月6日下午5时前到福州西湖大酒店一楼报到。

  2、各市、县、区文明办主任,省直机关文明办主任1月7日下午参观福州市未成年人思想道德建设工作(请福州市文明办负责安排)。1月9日上午参加全省宣传部长会议,下午返回。

  3、参会人员名单请于1月4日下班前传真至省文明办,请各设区市文明办将此通知转发至所辖市、县、区文明办,并汇总上报参加会议的人员名单。

  联系人:陈福星,电话:xxxxxxxxxxxxx,传真:xxxxxxxx。

  附:1、出席会议省直有关单位名单

  2、出席会议报名回执

  省文明办

  xxxx年12月31日

  专题会议通知格式2

  各市市委、市政府,省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位,部属各有关单位:

  为贯彻中发〔xxxx〕3号和国转联〔xxxx〕3号文件,传达全国军队转业干部安置工作会议精神,部署xxxx年我省军队转业干部安置工作,省委、政府决定,于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下:

  一、出席会议人员

  各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名,市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。

  省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。

  军队出席会议人员的通知由省军转办另发。

  二、会议时间、地点

  会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开,会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。

  三、其他事项

  各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。 中共xx省委办公厅

  xx政府办公厅

  xxx年六月十五日

  会议通知的7个要件

  在一个完整的会议邀请中,至少应该包括会议时间地点、参会者、会议目的、预期成果、会议议题、会议议程、提前准备的资讯7个要件:

  1、会议时间地点

  会议通知上,我们只能找到开始时间、看不到会议的结束时间。这就让被邀请者很郁闷,同时也会为后面的工作安排造成很大的麻烦。最佳的方法是,明确标注会议开始时间与结束时间,同时建议大家能够提前十分钟到达。

  2、参会者

  谁会来参加这个会议?这些人在会议中的分工是什么?如果可以的话,应该在会议邀请中明确标明。如 孙继伟-会议主持,李二明-负责会议记录,赵明洋―项目发言人等。

  3、会议目的

  在组织中经常召开的会议有两类:一类是问题解决类的会议,另一类是决策类会议。其它类型的会议,如信息收集类、研讨类、报告会等,也可以采取其它方式进行,不一定非要把参与者聚集在一起。

  会议的目的不同,所采取的方式、流程、参与者、时间长度会有显著差别。问题解决类的会议,与会者首先要对问题是什么达成共识,才可能探讨相应的.解决方案。同时,参会者还要具备解决问题的专业知识与技能,才有可能达成会议目标。为了使参与者从一开始就明晰会议的重点,会议主题可以以问题的方式进行设置,比如:“如何在第三季度完成250万销售额?”

  决策类的会议,在会议初始要对会议决策方式达成共识:是采取一票否决的方式、少数服从多数的方式还是交由领导来做决定。这样的好处在于,每一位参会者都知道自己的权利如何,可以最大限度的保障会议的成功进行。

  4、预期结果

  会议结束以后,期望的预期成果是什么?是确定当前问题的解决思路、还是就行动方案达成团队共识?还是建立一个流程的规范?

  5、会议议题

  为了使每一个会议过程更为聚焦,需要把大的会议主题拆分为多个议题,会议议题的作用在于引导参会者对会议主题层层深入,以更好的提升会议的效率。

  会议议题根据会议目的不同,会有不同的设置。一般来讲,会把信息分享与收集的议题放在前面,需要讨论的议题放在中间,决策类的议题放在最后。在议题设置过程中,要围绕会议目的,找出具有较高关联度的议题,并且注意议题的先后顺序。

  6、会议议程

  很多时候,参会者进入到会议室才会看到会议议程。尤其是部门内部会议上,参会者往往对会议要讨论的议题数量、目标没有太多了解,所以容易造成跑题、焦点问题不集中的情况。所以会议议程是会议中很重要且不可或缺的内容。

  会议的时间、议题都要有明确的时间节点,尤其是在过程中,各个环节由谁来发言?目标是什么?讨论采取哪种形式,如果能够在会议前就提供给参会者,大家也会有针对性的进行准备。

  7、提前准备的资讯

  参会者在会议前根据会议主题进行必要的资料收集,会对此次会议目标达成有很大帮助。

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