专题会议通知格式1
各市、县、区文明办，省直有关单位:
经研究决定，xxxx年1月7日(星期五)在福州西湖大酒店召开全省精神文明建设工作会议，会期1天(省直有关单位领导只参加上午会议)。现将有关事项通知如下:
一、会议主题
高举**伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，全面贯彻党的十七届五中全会精神和全国文明办主任会议精神，认真贯彻省委八届十次全会和全省经济工作会议精神，回顾总结xxxx年精神文明建设工作，安排部署xxxx年精神文明建设工作，参观福州市未成年人思想道德建设工作。
二、参会人员
各市、县、区文明办主任，省直机关文明办主任，省文明委成员单位领导，省创建文明城市工作联席会议成员单位分管领导，省创建文明行业工作联席会议成员单位分管领导，省农村精神文明建设工作联席会议成员单位分管领导，省未成年人思想道德建设工作联席会议成员单位分管领导，各联席会议成员单位名单附后。
三、会议时间、地点
xxxx年1月7日上午8:30，地点，福州西湖大酒店二楼华宴厅
四、有关事项
1、参会人员于xxxx年1月6日下午5时前到福州西湖大酒店一楼报到。
2、各市、县、区文明办主任，省直机关文明办主任1月7日下午参观福州市未成年人思想道德建设工作(请福州市文明办负责安排)。1月9日上午参加全省宣传部长会议，下午返回。
3、参会人员名单请于1月4日下班前传真至省文明办，请各设区市文明办将此通知转发至所辖市、县、区文明办，并汇总上报参加会议的人员名单。
联系人:陈福星，电话:xxxxxxxxxxxxx，传真:xxxxxxxx。
附:1、出席会议省直有关单位名单
2、出席会议报名回执
省文明办
xxxx年12月31日
专题会议通知格式2
各市市委、市政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位:
为贯彻中发〔xxxx〕3号和国转联〔xxxx〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署xxxx年我省军队转业干部安置工作，省委、政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下:
一、出席会议人员
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
三、其他事项
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。 中共xx省委办公厅
xx政府办公厅
xxx年六月十五日
会议通知的7个要件
在一个完整的会议邀请中，至少应该包括会议时间地点、参会者、会议目的、预期成果、会议议题、会议议程、提前准备的资讯7个要件：
1、会议时间地点
会议通知上，我们只能找到开始时间、看不到会议的结束时间。这就让被邀请者很郁闷，同时也会为后面的工作安排造成很大的麻烦。最佳的方法是，明确标注会议开始时间与结束时间，同时建议大家能够提前十分钟到达。
2、参会者
谁会来参加这个会议?这些人在会议中的分工是什么?如果可以的话，应该在会议邀请中明确标明。如 孙继伟-会议主持，李二明-负责会议记录，赵明洋―项目发言人等。
3、会议目的
在组织中经常召开的会议有两类：一类是问题解决类的会议，另一类是决策类会议。其它类型的会议，如信息收集类、研讨类、报告会等，也可以采取其它方式进行，不一定非要把参与者聚集在一起。
会议的目的不同，所采取的方式、流程、参与者、时间长度会有显著差别。问题解决类的会议，与会者首先要对问题是什么达成共识，才可能探讨相应的.解决方案。同时，参会者还要具备解决问题的专业知识与技能，才有可能达成会议目标。为了使参与者从一开始就明晰会议的重点，会议主题可以以问题的方式进行设置，比如：“如何在第三季度完成250万销售额?”
决策类的会议，在会议初始要对会议决策方式达成共识：是采取一票否决的方式、少数服从多数的方式还是交由领导来做决定。这样的好处在于，每一位参会者都知道自己的权利如何，可以最大限度的保障会议的成功进行。
4、预期结果
会议结束以后，期望的预期成果是什么?是确定当前问题的解决思路、还是就行动方案达成团队共识?还是建立一个流程的规范?
5、会议议题
为了使每一个会议过程更为聚焦，需要把大的会议主题拆分为多个议题，会议议题的作用在于引导参会者对会议主题层层深入，以更好的提升会议的效率。
会议议题根据会议目的不同，会有不同的设置。一般来讲，会把信息分享与收集的议题放在前面，需要讨论的议题放在中间，决策类的议题放在最后。在议题设置过程中，要围绕会议目的，找出具有较高关联度的议题，并且注意议题的先后顺序。
6、会议议程
很多时候，参会者进入到会议室才会看到会议议程。尤其是部门内部会议上，参会者往往对会议要讨论的议题数量、目标没有太多了解，所以容易造成跑题、焦点问题不集中的情况。所以会议议程是会议中很重要且不可或缺的内容。
会议的时间、议题都要有明确的时间节点，尤其是在过程中，各个环节由谁来发言?目标是什么?讨论采取哪种形式，如果能够在会议前就提供给参会者，大家也会有针对性的进行准备。
7、提前准备的资讯
参会者在会议前根据会议主题进行必要的资料收集，会对此次会议目标达成有很大帮助。
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