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例行会议纪要

时间:2023-06-18 18:33:09 文/张东东 会议北考网www.beiweimall.com

  例行会议纪要1

  会议时间:xxxx年十月十七日

  会议内容:总结过去一周的工作,部署下一周的工作.

  会议地点:第二会议室

  参加人员:集团中层以上管理人员及有关方面负责人.

  会议主要对上周的工作进行了总结,对下一周的重点工作进行了部署,会议要求:

  一,本周开始,行政部要做好周例会的会议纪录和会议纪要整理,对重点工作做好督办工作.

  二,关于空调公司材料采购问题,会议要求:经论证后,由空调厂选调一个材料员到资产部工作,负责材料采购的认价,购进及和有关方面的协调.

  三,关于温泉,旅游等下属单位人员招聘问题,会议认为,为了给项目建设营造一个宽松的外部环境,要求:一般员工以招项目区占地工为主,包括皇路店,魏家岗及猿人大狭谷周边的被占地村的村民.要求负责项目协调的有关人员和当地政府沟通协调,以政府名义做个调查.

  对于温泉高管人员,由总公司人力资源部负责,逐个审查确定.

  四,关于旅游营销战略问题,为了充分利用现有品牌资源,强调旅游,酒店营销一体化.在团队和机构设置上,下周公司要组建旅游项目领导小组.

  四,漂流项目设计已开始,水利设计院设计人员已进场,要求两天内拿出设计方案.

  五,会议确定:集团11月份要明确一部分中层正付职,拿出薪酬体系.

  六,对于工程部人员安排问题,要求由韩金华,吕宏文负责,推荐二名工程部副经理,一名副总工程师,报总裁审查.

  七,会议要求,由人事部下周拿出一个考勤,考核工作办法,严格考勤,考核制度管理.

  八,对淯滨花园沼气源问题,会议要求工程部尽快和有关部门协商,解决淯滨花园沼气源问题.

  九,对于材料认质认价问题,会议确定零星工程一般采用包工包料的办法,以减少工作量,暂归口预算室管理.

  十,对于卧龙区交房问题,要求由于总牵头,及时和区委洽谈,解决区委定向资金保障问题.

  十一,对于办公楼大厅值班问题,会议要求一楼大厅设一个值班人员,配戴胸或微章,以展示公司形象.

  十二,对于财务,管理一体化问题,会议要求,由李廷亚负责,积极向前推进,各部门要积极配合搞好基础培训,提高使用技能.

  十三,空调公司材料,人工定额问题.会议要求,在保证公司技术秘密不外泄的情况下,积极向前推进.

  十四,会议要求资金部拿出一个春节前资金使用方案.

  十五,关于清产核资及资产部建帐问题,会议明确由总会计师李廷亚为责任人,协调相关职能部门,年底前摸清家底,建立健全资产帐簿及有关资产管理体系.

  十五,对于桂花城的二次开盘问题.会议要求地产部从11月20内选择一个良辰吉日,作为二次开盘日期,并要求最好由新闻媒体参加,气氛要热烈而隆重,作为展示公司形象的机会.

  十六,会议要求:地产营销部桂花城沙盘要重新制作,达到和建成楼盘百分之八十相符标准,特别是要把项目区景观体现出来.

  十七,会议要求物业公司(含绿化公司)下一阶段在完成具体工作外,要积极配合市政府"六创一迎"工作,特别是小区四周的杂草垃圾要及时清理.

  十八,对于龙城项目.会议确定由陈总和卧龙区有关部门沟通协调,如果龙王沟管理服务区项目近期不能批复,公司将先启动北边龙湖山庄项目.

  十九,龙湖山庄专科医院问题,会议要求行政部王柏祥借鉴市区内其他校医合作医院模式,起草一个合同草样,以利于和郑大二附院进一步洽谈.

  二十,关于空调推介会,会议要求在前一阶段工作的基础上,要积极向前推进,各部门要通力合作,细化目标,分清责任,使推介会真正达到扩大品牌影响力,提高知名度的目的.

  例行会议纪要2

  会议名称:xxxx年xx月第一次行政部门例会

  会议时间:xxxx年xx月xx日(10:00—11:30)

  地 点:办公区x号会议室

  主 持:xxx

  与会人员:xxx

  会议记录整理:xx

  行政人事部于xxxx年xx月xx日在xx号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中xxx 就近期各模块工作进行指导,并对xxx 巡查工作 中出现的问题内容进行安排部署。

  一、各模块工作汇报

  (一)行政前台:

  (1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批,计划于xx月xx日前到位;

  (2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用,计划于xx月xx日前 到位;

  (3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并 提报至部门负责人。

  (二)档案模块:

  (1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135 卷;

  (2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通,因前期存在重件,无需再行整理。

  (三)后勤模块:

  (1)后勤模块所有费用类报表于xx 月xx日前提交;

  (2)10 月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改,于xx月xx日前提交。此项例行工作今后于每月xx日前提交;

  (3)与食堂粮油供应商签订合同,并于xx月xx日前对其他粮油 供应商进行考察、核价,增加1 家供应商备选;

  (4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;

  (5)员工宿舍卫生间照明设备维修于xx月xx日前完成;

  (6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通 报作为例行工作,于每月二、四周按时完成。

  (四)企业文化模块:

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