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如何拟定经销商年会方案

时间:2023-06-07 13:59:44 文/莉落 会议北考网www.beiweimall.com

  一, 明确会议主题

  会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。

  二, 充实会议内容

  1, 会议内容要有教育性

  现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是害怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信,经销商会对以上题材更有兴趣。

  2, 会议主持人要专业。

  专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

  3, 会议时间

  经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。

  会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言,同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。

  三, 增强会议效果

  会前工作主要为:

  (1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

  (2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品DS-001学习DVD,充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

  (3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。

  (4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的`搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

  (5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。

  (6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。

  (7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。

  (8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

  会中的工作主要为:

  通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户

  会后的工作主要为:

  订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向

  订货会开完要善于总结

  现在很多企业,谈到订货会基本上不谈“订货后”,订完了,似乎已经结束了,资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。

  四, 召开订货会的细节问题

  1, 精心设计定货会的政策

  2,会前开票和会中开票相结合

  3,找一个好的会议主持人

  4,专车接送乡镇大户经销商

  5,一定要设置抽奖和礼品环节

  6,设置餐桌就餐人员姓名

  经销商年会方案范文

  第一部分:背景及目标综述

  一 背景分析:

  1.随着家电下乡政策信息普及及政府相关部门监管力度的加强,部分太阳能下乡中标企业继续开拓XX市场,既是市场布局的需要,也是应付政府监管部门的无奈之举。

  2.太阳能中标企业抓住太阳能下乡契机,借助太阳能下乡政策的东风,拓疆辟地,正当其时。

  3.经销商是太阳能企业最宝贵的资源,谁拥有了经销商资源,谁就站在市场拓展的话语权,无往不利。

  4.XX会的成功举办,使*******品牌影响力进一步提升,将影响力迅速转化成财富价值,增加渠道事业部收入,时不我待。

  二 目标概述:

  1.进一步巩固XX会成功成果,进一步摸索并形成一整套成功办会模式。

  2.在太阳能下乡热门省份,累积经销商资源,强化大美品牌。

  3.与部分中标企业实现战略合作伙伴关系,实现全国巡回办会模式。

  4.增加经销商会员数量,探索渠道事业部新的盈利模式,增加部门收入。

  第二部分:活动综述

  一 定位

  伙伴&共赢(面对企业、经销商,重点强调伙伴营销,以此强化********行业传播机构影响力。)

  二 主题

  ▲太阳能经销商财富论坛暨产品品牌推介会

  ▲太阳能经销商财富论坛暨战略合作伙伴结盟仪式

  【对企业:区域营销战略合作伙伴关系(XX)、全国营销战略合作伙伴关系】

  【对经销商:星级服务战略合作伙伴关系(分1、2、3、4、5星级)】

  三 时间

  20XX年7月7日下午----7月8日上午

  四 地点

  江城大酒店二楼北京厅(XXXX火车站东广场麦当劳旁)

  五 主办单位(略)

  六 承办单位(略)

  七 媒体支持(略)

  八 活动内容

  1.XX省相关协会领导讲话(增加该活动公信力及品质)

  2.经销商会员(忠诚度高)代表发言(可保证太阳能经销商会员招募)

  3.培训讲师授课培训(少宣教,多互动,现场释疑)

  4.企业品牌产品推荐(各赞助企业产品品牌推介会)

  5.****公司授牌仪式(战略合作伙伴,包括赞助企业及经销商)

  6.厂家与经销商互动(现场设置各厂家洽谈区位,方便双方洽谈)

  7.***********经销商会员签单(按区域安排座次,实现专人跟进)

  8.穿插抽奖及礼品答谢活动(在各个环节上增加娱乐氛围)

  9.合影

  10.晚宴(借鉴XX会模式)

  九 活动议程(略)

  十 目标经销商客户

  400人(XX、XX南部、XX北部、江西北部、安徽西部)

  备注:(一)如何收集?

  1.选择太阳能经销商忠诚会员1-2名,会议现场烘托氛围;

  2.地毯式走访,收集名录,并详细介绍财富论坛重要性。

  3.经销商会员电话回访邀约

  4.老会员转介绍

  (二)工具资料

  工作证、公司产品资料、往期经销商活动概况、经销商十项会员服务宣传彩页、邀请函、门票、会议手册、参会回执单等

  (三)技巧(话术)

  1.讲述太阳能下乡政策利好信息(重点描述公司产品有关太阳能下乡新闻)

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