关于会议纪要或决议如何写

时间：2023-06-10 01:20:48 文/孙小飞会议北考网www.beiweimall.com

　　一、在开会之前要做的工作

　　1、要提前了解本次会议的主要主题或议题，预测会议的主要内容和目的。

　　2、查阅相关会议背景资料，查阅与会议议题相关的法律规定。

　　二、会议过程中把握的几个问题

　　1、要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚。

　　2、记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见。

　　3、会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚。

　　4、同时在记录过程中录音，以便准确、尽快进行会议纪要的起草。

　　5、有些会议纪要或决议要在会议结束时及时做出，因此认真听会很有必要，听会的同时就要层次、段落等事项就要划分清楚。

　　三、会议纪要或决议的段落层次布局

　　1、解决某一具体问题的专题会议，纪要或决议要紧紧把握会议讨论的中心和重点。一般用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议参加人员的几类观点、最后形成的主导性结论等按性质归纳成几个方面分段布局。股东会会议决议要按照公司法的规定判断是否按照公司法的要求通过结论。

　　2、多个会议议题时，要分别逐个事项表述，纪要或决议写作一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。每条款一个事项及通过的结果。

　　四、会议纪要一般由前言、主体和结尾三个部分组成

　　会议纪要的主要内容有：标题、会议概况、正文

　　标题会议纪要

　　会议纪要的名称，通常是什么会议就写什么会议的会议纪要，如：周例会会议纪要、监理例会会议纪要等等。

　　概况：会议纪要

　　时间(开始、结束)、地点(精确到房间)、人物(主持人、记录人、出席、缺席人员、)、会议的形式等。

　　正文：

　　写明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。

　　可以用段落的形式表现多个议题，每个段落写明议题、主要发言内容、形成的决议，如果没有形成统一的决议，则要写明解决方案

　　结尾

　　结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

　　落款

　　相关人员签字、纪要作者签字、纪要审核人签字、成文时间年月日。

　　股东会会议决议一般注明会议的合法性以及会议议题的通过率。

　　3、纪要或决议的主体部分是核心内容。

　　(1)会议纪要，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的`工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。

　　(2)会议决议，主要说明会议研究通过的各项议题，没有通过的议题也要记载明确，每个事项一个段落，便于阅读。

　　五、会议纪要或决议的总体要求

　　1、懂得取舍，简练。会议上各参会人员的意见可能不一致，但一次成功的会议，其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中要集中体现。

　　2、反映会议的精神要点，既要全面细致又要提炼概括，可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排，做到简洁明快、详略得当。

　　范例：

　　会议决议

　　时间：

　　地点：

　　股东参加人员：

　　主持人：

　　记录人：

　　会议议题：对股东A将在xxx有限责任公司20%的股份转让给B相关事项进行表决。