大型晚会策划方案1
一、活动背景:
十年树木，百年树人。我们的学院在这风风雨雨的十年中浩然成长!我们的学子也是当今社会拥有狂热激情的强大团体，他们充满活力，对各种大型活动都积极响应;他们年轻拼搏，为自己的多彩青春而努力奋斗;他们热爱生活，拥有全面发展的进取精神。
二、活动目的:
十年风雨，理工培养出了一批又一批的优秀学子。今日，我们怀着感恩的心情向母校祝福，感谢她的辛勤培养。
三、活动口号及主题:
主题:理工十年，感恩呈现…
口号:今日我以理工为荣，明日理工以我为傲!
四、活动时间:
xxx年4月14日。
五、活动地点:
学院广场
六、主办单位:
自动化工程系团总支、学生分会
七、主要准备工作
1、宣传
a、背景布的制作
a、海报的制作与张贴，横幅的制作与悬挂
b、节目单的设计与制作
2、晚会所需器材道具的租赁工作(包括舞台灯光、音响)
3、晚会节目筛选及彩排工作
4、舞台布置及相关物品的购买
八.活动报名:
1.报名时间:xxx年4月2日~xxx年4月7日
2.报名方式:
a.在广场专门的报名点报名
b.到系办公楼310进行报名
c.电话报名:xxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxxx
xxx xxxxxxxxxxxxxxxx
3.参赛对象及条件:全院所有学生(要求:主题贴近理工十年)，节目最好不宜超过15分钟。
九.比赛:分初赛、彩排、决赛三个阶段
(1)初赛:1.时间:xxx年4月10日
2.地点:形体中心或5303教室前的空地(待定)
3.内容:所有参赛队员以抽签的形式决定出场顺序，依次表演节目
4.评委:主席团、各部门负责人、兄弟系文娱部负责人
(2)彩排:1.时间:xxx年4月12日
2.地点:3205(待定)
3.内容:按照决赛当天的流程进行完整的彩排。
4.评委:张进主任，田冀老师，主席团
(3)决赛:1.时间:xxx年4月14日
2.地点:学院广场
3.内容:通过彩排的节目通过当天晚上的比赛，由评委打分评选出一、二、三等奖以及优秀奖
4.评委:院系相关领导及嘉宾
5.奖项设置:一等奖1名 二等奖2名
三等奖3名 优秀奖4名
十、各阶段具体准备工作
(一)前期:
1.宣传(4月2日开始)
a、办公室负责印发传单
b、宣传部负责活动所需要的海报、展板、橱窗以及背景布的制作
c、学习部到各班进行口头宣传
d、其他部门负责到各个寝室进行点对点宣传
e、网络宣传:到百度贴吧、QQ校友、人人网、飞信等网络媒体进行宣传。
2.主持人:由同学或老师推荐，文娱部择优选拔气质佳，表达能力，组织能力，应变能力和责任心强的学生。主持人数量控制在2-4之间。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
3.赞助商:外联部联系好商家，并配合好商家做好宣传工作。
4. 礼仪小姐由外联部负责培训。
(二)中期:
1、再次通过校园广播(办公室的广播稿)、网络(校园贴吧和我系网站)宣传此次活动
2、4月7日，由组织部申请好4月10号初选场地形体中心或5303教室前的空地(待定)，4月12日彩排所需要的3205教室(待定)并申请好4月14日广场的场地和电源并到保卫科备案。
3、4月9日，文娱部通知各个节目的`负责人参加初选，并让他们 自己准备音乐，说明所需道具，体育部联系好所需道具
4、4月10日，初选
a、8:00体育部、外联部布置初选场地，准备好桌椅、水以及节目道具
b、文娱部带一个笔记本和音响，以备音乐的播放
c、宣传部安排好各个节目的出场
d、青志协负责摆放所需道具
e、下午集体讨论节目情况，确定彩排节目
f、4月10日，文娱部将初选结果告知各个节目的负责人
g、各部门带一个插线板。
注:文娱部对获选节目进行有效的指导，并抓紧时间排练。
5、4月11日前，租赁好舞台灯光、音响以及主持人服装，制作好背景布和入场票。办公室购全所有物品并写好所有邀请函以及印好奖状。组织部申请晚会所需桌椅。
6、4月11日，文娱部通知获选节目负责人参加彩排，体育部联系好所需道具
7、4月12日，彩排
地点:3205 时间:19:00
评审人员:张进主任、田冀老师、主席团
与会人员:学生会全体人员
a、18:00体育部、外联部布置初选场地，准备好桌椅、水以及节 目道具
b、文娱部带一个笔记本和音响，以备音乐的播放
c、宣传部安排好各个节目的出场
e、青志协负责摆放所需道具
f、4月12日，文娱部将每个节目的不足告知各个节目的负责人，加紧时间改进。
g、各部门带一个插线板。
8、4月12日，主席团发邀请函，邀请相关领导及嘉宾莅临我们的晚会，文娱部确定节目的流程并制作出节目单。
9、4月12日组织部确定各班观众名额.，并由体育部将背景布挂上
10、4月13日，召开系干动员大会，对本次大型活动做最后动员
十一、活动当天安排(xxx年4月14日)
9:20 全体学生会干事在学院大礼堂集合，由组织部负责点名
9:30 开始搭建舞台，铺地毯
10:00 舞台灯光、音响运到现场，相关人员进行安装
13:00 青志协规划好整个场地
14:00 每位干事带两把椅子到广场，各班观众自己带一把椅子到广场，并有各班团支书统一在组织部领票
14:30 摆放桌椅，并布置好会场
15:00 开始调试音响
16:10 集合点名，发放工作牌
16:20 熟悉场地
17:00 演员走台
18:30 开始检票入场
18:50 迎接嘉宾入座，相关工作人员就位
19:00 晚会开始
19:00 嘉宾节目(乐队)
19:10 主持人上台
19:15 第一章 青春梦想 :歌舞表演
19:20 小品
19:30 街舞
19:38 嘉宾节目()
19:45 第二章 奋斗之路 :大型舞蹈
19:52 大合唱、戏曲
20:00 话剧(艰辛的奋斗历程)
20:15 嘉宾节目(同学互动)
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