（一）标题
会议讲话的标题与其他会议文书标题的写法不同，基本上都是新闻式标题，一般有两种写法：
1.单行标题。单行标题有两种形式：
（1）由讲话者的姓名及职务、会议名称和文种（讲话）组成。
（2）用介词“在”引领会议名称和文种（讲话）组成“在xxxxx会议上的讲话‘的形式，如《在延安文艺座谈会上的讲话》。
2.双行标题。一般由高度概括讲话宗旨的语言作为主标题，用介词”在“引领会议名称和文种组成”在XXXX会议上的讲话“的形式组成副标题，如《坚持开放合作，寻求互利共赢―在亚太经合组织第十六次领导人非正式会议上的讲话》。
（二）题注
会议讲话的题注包括两个内容：
1.会议时间。写明讲话者讲话的具体时间，有时候还需要加上地点，用括号括上，如”（2008年11月22日，秘鲁利马）“.
2.讲话者姓名。有的还需要加上讲话人的职务。如”中华人民共和国主席某某某“.
（三）称谓
称谓是会议讲话的对象，要根据会议的性质和与会人员的情况确定称谓，一般用泛称，如”同志们“”各位代表“”女士们、先生们“等。称谓不是随便写的，有时候称谓写得好，同样能够达到与正文相同的目的。
（四）正文
由于会议种类繁多，会议内容千差万别，讲话者风格各异，会议讲话正文很难有固定的格式，但大体上可以分为前言、主体和结语三部分。
1.前言。
（1）写明会议的性质。
（2）讲话的缘由、目的`和主要内容。
全省水务工作会议刚结束，我们就马上召开全省水务安全生产工作会议，表明了水务安全生产工作的极端重要性私有水务局党组高度重视安全生产工作。我的讲话主要有两个内容：一是传达国务院、水利邵安全生产会议主要精神；二是通报近年来我省水务安全生产工作情况及2009年安全生产工作安排。
2.主体。
（1）以会议内容或会议精神为主，明确阐述观点和主张。一般可分为以下几个方面：
①分析形势。不同性质的会议、不同讲话者的身份，对形势的分析具有不同的范围和层次，既可以分析综合形势，如国际国内形势或省、市、县（市、区）形势，也可以分析某一方面的形势，如经济形势、政治形势、文化形势。还可以分析专题形势，如社会治安形势、外交形势等。这部分内容要写得准确、深刻，给与会人员以启迪。
②明确任务。根据对形势的分析，明确提出当前或者今后工作的任务。这部分内容应写得高度概括。
③提出意见或建议、主张。这部分内容要写得实在、切实可行。
（2）讲话稿的写作方法有以下几种：
①板块式写法。即将全文分为几个不同内容的板块，分别阐述。
②标题式写法。即将全文分为几个不同内容的标题，分别阐述，
③纵深式写法。即前后几个板块的内容呈由浅人深发展的关系。
④并列式写法。即几个板块之间形成并列关系。
⑤顺序式写法。即将全文的内容按照时间顺序进行阐述，
⑥提纲式写法。即像列提纲那样，在一篇讲话中讲多个问题，每个问题开头有一句领语，每个问题的篇幅都很简短。
3.结语。
会议讲话的结语可以有多种写法：
（1）总结全文，照应开头。
（2）发出号召，鼓舞士气。
（3）征询意见，提出课题。镇党委工作会议讲话稿人社局局长干部会议讲话稿新学期开学工作会议讲话稿
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