会议通知一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;
另一种是以书信的形式，发给有关人员，会议通知写作形式同普通书信，31会议网只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要，还可以加上“某某某务必准时参加”。
正式会议通知范文1
各党总支、各单位：
经省委批准，院党委研究决定，中国共产党xxx学院第二次代表大会于xxx2年9月21日至22日在新校区召开，9月20日召开预备会议。为开好本次大会，现将有关事项通知如下：
一、参加大会的代表共编为6个代表团。代表在代表团的组织下按照大会统一要求，集中参加大会有关活动。
1.预备会议：9月20日下午4∶30，在系部楼二楼法政系学术报告厅召开，参加人员为全体党代表。
2.第一次全体会议：9月21日上午8:30，在系部楼二楼法政系学术报告厅召开，参加人员为全体党代表、特邀和列席人员。
3.第二次全体会议：9月22日上午8:30，在系部楼二楼法政系学术报告厅召开，参加人员为全体党代表。
各次会议的'参会人员需提前10分钟进入会场，并将手机置于振动或静音状态。
二、各代表团联络员要及时将会议通知传达到每位代表和列席人员。会议期间代表不得外出，确因病、因事不能出席会议的，要履行请假手续。
三、为了保证大会顺利进行，各单位要安排好各项工作，确保本单位党代表和列席人员出席会议。会议期间有课的教师、学生党员代表和列席人员应提前办理调(停)课或请假手续，教学管理部门和各系应给予支持。
党委办公室
xxx2年9月19日
正式会议通知范文2
股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于XXXX年XX月XX日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：XXXX年XX月XX日(星期四)上午9：00;
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员：
1、行政人事部：z
2、营运部：许XX、罗XX
3、厂部：李XX
五、会议内容：
1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的分解;
2、部门的自我建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;
特此通知!!!
广州市XX有限公司
行政人事部
二O一五年XX月XX日
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