根据、市政府主要领导意见，拟召开“xx市xx-xxx-x动员大会”，筹备方案如下：
一、会议名称：
xx-xxx动员大会
二、会议时间：
20XX年月日时
三、会议地点：
四、参会人员：
市人大、市政府、市政协主要领导和分管领导；市xx工作领导小组市级单位主要负责人；各县（市、区）委书记、，县（市、区）政府分管xx工作领导，xx局长、xx局长、经发局（委）长。
五、会议议程
会议共项议程。
1、做创建动员讲话；
2、xx-x领导讲话；
3、xx-x做重要讲话；
4、xx-x做重要讲话。
5、xx-xx签订xx-xx目标责任书；
六、会务分工
1、综合组
职责：负责会议的'筹备组织、综合协调工作。
（1）确定明确的会议议程；
（2）确定会议时间、地点；
（3）确定会议通知；
（4）落实参会人员参加情况；
（5）确定参会省、市领导，并负责邀请、接待。
2、材料组
职责：负责各类文字材料的起草、印制、装订
（1）动员讲话稿；
（2）目标责任书；
（3）主持词；
（4）xx-xx讲话稿；
（5）xx-xx讲话稿。
3、会务组
职责：负责会议签到组织，保持会议室卫生，主席台座次布置、参会人员在会场的区域划分，音响调试，制作悬挂横幅等工作。
（1）提前一天做好会场布置；
①主席台座次布置，台上、台下领导席牌；
②划分各县市区领导就座区域；
③签订责任书桌椅、签字笔
③调试音响；
④制作横幅并悬挂到位（或电子屏）；
⑤路引；
（2）会议签到组织。
4、宣传组
职责：负责会议通知的印制与下发，邀请接待新闻记者，会议整体宣传等工作。
（1）印制会议通知并下发；
（2）邀请接待新闻媒体；
（3）录音笔全程录制；
（4）摄影、拍照；
（5）后期媒体发稿整理存档。
5、后勤保障组
职责：确定会议用车辆、用餐安排等。
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