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会议记录格式及范范文

时间:2023-06-13 11:45:46 文/王明刚 会议北考网www.beiweimall.com

  会议记录包括两个部分。

  第一部分是记录会议的组织情况、应写明:

  1.会议的名称;

  2.开会的时间;

  3.开会的地点;

  4.出缺席和列席人员;

  5.主持人的姓名;

  6.记录人的姓名;

  7.备注;有些会议还要写清楚会议的起迄时间(年、月、日)。

  第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的`重要组成部分。

  要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。

  记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。

  会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

  会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

  范文:

  发文部门: 综合部

  日期:xxxx年xx月xx日

  参加人员: xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

  会议内容:

  xx月xx日下午xx时会议内容:

  1、 会议召开方式更改。周一职能会议由综合部制作PPT,对参会人员的职能、议题、研讨进行结构性固定。会议内容由各部门按照既定要求格式进行汇报解决,执行提出问题、分析问题、解决问题的研讨途径,对公司运行所有显现问题进行研讨。PPT对会议参与人员、纪律、纪要、问题对策、前期问题处理情况进行结构性划分。

  2、 5S推行情况:前期推行取得一定成果,管理层需再行推进。从5S认知方面向执行方面推进,从表面开始然后持续深入,各部门管理人员对本部门的5S管理推进提高。

  3、 会议制度执行:

  早会需要培养良好开会气氛,从纪律、事项、内容、方法等方面进行会议召开,现有会议情况欠缺表扬和激励。

  职能会议:要养成良好的开会习惯,手机震动或关闭、建立签到、签退制度、会场纪律保持、向会议的正规化方向发展。

  综合部补充前期会议纪要。

  4、 执行力不足,各部门需从根本着手提高执行力度。

  5、 培训:每周六下午进行。各部门先自行上报培训内容及时间,综合部进行编排、公布。培训可不限于周六固定时间,尤其制造部需要多组织培训,尽快使人员得到提高。同时需要对培训纪律要求并进行跟踪培训效果调查,并定期进行培训研讨。

  6、 会议要求普通话训练,从xxx年开始执行。与会众人需要提高会议素养。

  7、 迟到、早退现象从xx月xx日开始杜绝,严格按照考勤机记录及公司规章制度执行。

  8、 5S管理方面,数控机床以及其他设备的使用需共同提升管理水平。提升使用人员素养。

  9、 建立会议内容模板。

  10、 生产方面事务协商解决,提升事务解决效率。

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