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会议通知的写作技巧

时间:2023-06-16 15:50:39 文/莉落 会议北考网www.beiweimall.com

  1.用正式公文下发通知的会议,往往比较重要。写作的原则是:明确具体。即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素,在行动上知道接下来该怎么做。下图中的通知既没有主送单位,又没有明确的参会人员,应该避免。

  2.简明的会议通知应包含如下元素:召开会议的单位、会议主要内容,会议时间、地点、参加会议的人员等。这类会议通知,往往用一段话把以上要素包括在内即可。

  3.还有一些比较正规、重要、议程较多的会议,往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等,有的还要写明会议的中心议题、主要议程,需要参会人员做什么准备等等。这类会议通知,往往在一个自然段里写不清楚,比较凌乱,可以分为几个要点来写。如:一、会议内容;二、时间及地点;三、参会人员;四、注意事项等等。

  4.在格式上。正文前要顶格写通知发往的单位,正文后要注明会议组织者的联系电话。最后落款,注明发文单位、日期,有时要盖章,以示严肃、正式。

  5.有的会议需要参会人员提交回执,可以在附件中规定回执格式,一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族,抵离会议城市的时间、航班、车次,是否需接站及其他要求等。有时为了便于外地人员参会,还要附带报到地点的.交通路线、位置示意图等。

  注意事项:

  (1)应提前将通知下发相关单位、人员。一般会议提前两三天,重要大型的会议,需要提前一周乃至半月制发会议通知。

  (2)会议通知的目的是让相关人员能够顺利参会,内容要令人一目了然,不缺项漏项。

  范文1

  会议时间:

  20xx年5月31日

  14:00-16:00(建议大家提前10分钟到达)

  会议地点:

  总部 201 会议室

  会议目的

  检讨5月份销售达成情况,找出当前存在的问题,并制订出解决方案;

  预期成果

  找到影响5月份销售额达成的三个重要问题;

  寻求合理解决方案,制订行动计划;

  会议议程

  14:00 会议开始 (5分钟)

  14:05 5月份销售总结(5分钟)

  各片区通报情况(20分钟)

  14:30 影响销售达成的三个问题(20分钟)

  意见汇总(10分钟)

  确定重要性最高三个问题解决方案(25分钟)

  15:25 制订行动计划(20分钟)

  15:45 确定会议成果

  15:55 陈总总结发言

  16:00 会议结束

  参会人员

  陈xx-会议主持

  韩xx-会议记录

  陈总-总结发言

  苏xx经理-主题发言

  各片区经理-每人3分钟发言

  产品经理-参与小组讨论

  会前准备资料

  1.各片区销售数据;

  2.新产品资料;

  3.去年同期销售数据;

  4.您认为当前最需要解决的问题。

  范文2

  关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知

  各市市委、市人民政府,省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位,部属各有关单位:

  为贯彻中发〔xxx2〕3号和国转联〔xxx2〕3号文件,传达全国军队转业干部安置工作会议精神,部署xxx2年我省军队转业干部安置工作,省委、省政府决定,于6月18日在xx召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下:

  一、出席会议人员

  各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名,市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。

  省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。

  军队出席会议人员的通知由省军转办另发。

  二、会议时间、地点

  会议定于6月18日在xx双门楼宾馆(xx市虎踞北路185号)召开,会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。

  三、其他事项

  各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。 中共xx省委办公厅

  xx省人民政府办公厅

  xxx年六月十五日

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