一、贺信的基本格式和写作
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。
(二)称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。
(三)正文
贺信的正文要交待清楚以下几项内容：
第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。
第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的'中心部分，一定要交待清祝贺的原因。
第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
(四)结尾
结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
(五)落款
写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
二、贺信写作应注意的事项
贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。
贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论，空喊口号。
贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小，不宜长篇大论。语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。
三、贺信范文
市民朋友们：
新年伊始，万象更新。在这辞旧迎新之际，我们谨代表**市委、市政府，向全市各族人民、各界人士，向驻攀部队、公安干警致以新年的祝福!向节日期间坚守岗位、辛勤工作的同志们表示亲切的慰问!
一分耕耘，一分收获;一路奋进，一路凯歌。回首2014年，在省委、政府的坚强领导下，市委、市政府团结带领全市干部群众，主动适应新常态，积极应对经济下行、成本上升、市场低迷、内需不足、国际矿价冲击等挑战，全力稳增长、抓改革、促转型、增效益、防风险、惠民生、创和谐，在严峻复杂形势下，开创了各项事业发展新局面。预计全年实现地区生产总值850亿元，增长9.2%;完成地方公共财政收入62.65亿元，增长7%;城镇居民人均可支配收入和农民人均纯收入分别达到27397元、10921元，增长10%和11%。成绩来之不易，这里面凝聚着123万**人民的心血和智慧，凝聚着社会各界的关心和支持。在此，我们向全市人民，向所有关心、支持、参与**建设的各界朋友，表示衷心的感谢!
风正济时，自当破浪扬帆;任重道远，还需策马扬鞭。2015年，是全面深化改革的关键之年，是全面完成“十二五”规划的收官之年，是**建市50周年。在新的一年里，市委、市政府将紧紧围绕在全省率先全面建成小康社会和建设新攀西，主动适应经济发展新常态，坚持稳中求进总基调，以提高经济发展质量和效益为中心，以转变发展方式为主线，以深化改革、创新驱动为动力，以保障和改善民生为重点，以依法治市、从严治党为保障，全力以赴“稳增长、促转型、抓改革、转作风、防风险、保稳定”，坚定不移推进“三个加快建设”“三个走在全省前列”，坚持不懈打好“六大硬仗”，科学谋划好“十三五”发展规划，努力促进全市经济持续健康发展、社会大局和谐稳定。
收获来自耕耘，实干成就伟业。让我们紧密团结，在省委、政府的坚强领导下，以更加坚定的信心、更加有力的举措、更加饱满的激情、更加务实的作风，抢抓机遇、创新实干、攻坚克难，为推动**在新起点上实现新跨越、在全省率先全面建成小康社会而努力奋斗!
最后，衷心祝愿全市人民、各界朋友新年快乐，身体健康，阖家幸福，万事如意!
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