贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
贺信的标题通常由文种名构成。
如在第一行正中书写“贺信”二字。有的还在“贺信”或“贺电”的前面加上谁写给谁的内容，或者写明祝贺事由等。个人之间的贺信、贺电也可以不写标题。
(二)称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。
(三)正文
贺信的正文要交待清楚以下几项内容：
第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条 件。
第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的.贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清 祝贺的原因。
第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。
第四，结尾
结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。
第五，落款
写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
模板一：
XX会计学会：
获悉你会经过充分筹备，现已正式成立了。这是我市会计界的一件大喜事。
我们谨向你会致以衷心的祝贺!
XX会计学会的成立，标志着我市财会战线在*市场经济中起到了
推动作用。敬祝你会在今后对提高我市会计科学研究水平，促进与西方会计
接轨诸项工作做出更多的贡献。
此致
敬礼
模板二：
××电脑公司：
贵公司落成开业，是商界也是企业界的一件大喜事。在此谨向你们致以热烈的祝贺!
贵公司拥有一支由软件专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚，必定能够开发出具有竞争力的软件系统。对于满足用户的需求，活跃我国的电脑市场，定会起到重要作用。
祝贵公司开业大吉，鸿图大展!
模板三：
尊敬的X老师，各位老同学、老朋友：
XX的初春虽然透出阵阵凉意，但X老师的寿辰让我们欢聚一堂，让这里洋溢着春天般的温暖。受大家委托，请允许我代表老师的亲朋好友、昔日学生，代表我全家，祝我们共同尊敬和爱戴的寿星，健康永远、开心常在、生日快乐!并以学生的方式，向恩师深深地鞠一躬!
每个人一生都会年复一年地度过自己平凡而普通的生日，也要参加很多平凡而普通的生日宴会。但今天，……
(秘书乐园温馨提示：本文只显示了开头和结尾部分，全文去掉空格共1168字)
……我们的老师，将来仍然还是我们的老师。你们的学生，虽然年届晚年，我们要以老师为榜样，活到老、学到老，思考到老、奉献到老。
最后，再次祝X老师：福如东海，寿比南山，天天快乐，健康长寿!
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