(一)讣告概述
讣告又称“讣文”、“讣词”,它是报告某人去世消息的一种应用文书。它的作用是向死者的亲属、生前好友及有关单位、人员告知死者去世的消息，通知告别仪式或追悼会的具体事宜。
讣告的`基本形式有三种，即普通式、报道式、公告式。另外，党和国家领导人或知名人士去世，通常用公告、消息、照片等形式，通过报纸、广播、电视予以公布，这其实也是一种更为隆重、更高规格的讣告形式。最为常见的是普通式讣告，它可以张贴在死者所在的单位，也可印成单册作为报丧通知，送达有关人士。
(二)讣告的撰写
1.讣告的结构与内容
(1)普通式。
①标题。直接写“讣告”或在“讣告”前冠以死者姓名，如“xxx讣告”.
②正文。一般包括以下几项内容：
1.死者概况，包括死者姓名、身份、逝世原因、逝世时间和地点及终年岁数;
2.死者生平，简介死者生前重大的、具有代表性的经历和事迹;
3.通知丧事有关事项，如召开追悼会的时间、地点及其他要求。
③署名写明发讣告的个人或团体的名称与发讣告的时间。
(2)报道式。这种形式常作为一则消息在报刊杂志上公布，旨在晓谕社会，内容和形式都较简洁。如：
xxx同志逝世
xxx厂工会主席xxx同志，因病于xxxx年x月x日在xx市医院病逝，终年七十岁。
xxx同志于一九三三年一月参加革命工作，一九四三年一月加人中国共产党。
(3)公告式。这种讣告，往往是根据死者的身份、特殊地位与贡献，(www.fwsir.com)由党和国家或一定级别的机关团体做出决定，在形式和内容上都更显庄重与尊重。
①标题由死者姓名加“讣告‘，两字组成，也可以用治丧委员会名称加”讣告“ 两字组成。
②正文介绍死者概况，包括死者姓名、职务、身份、逝世原因、逝世时间和地点及终年岁数。对死者简单评价、表示哀悼。
③署名写明治丧单位名称与发布公告的时间。
2.讣告的撰写要求
(1)语言色彩庄重、严肃、哀怨、悲痛，以表达亲属及友人的哀伤之情。
(2)报道信息准确、简练，如对逝者的逝世情况、主要经历及丧事安排的具体内容不得有失误差错。
(3)对逝者的评价要客观慎重，重要人士需经有关领导的研究审定。
(4)在报纸上登载的讣告要加黑色边框，以示致哀。
(5)讣告用纸白纸黑字，以示庄重。寄发讣告，需用白信封黑体字。
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