公开信的写法以及注意问题
【公开信的写法】
一以领导机关群众团体的名义在重大事件纪念活动传统节日里给有关单位集体发出的书信这种信有问候表扬鼓励的效果如五四青年节给青年的公开信等 这类信的格式与普通书信格式基本相同出于公开信的对象不只一两个人而是一个团体一类人其内容与写法有很大的不同
标题 正中写公开信三个字或×x×致×××公开信或不写
称谓 针对发信的对象多寡和发信方式的不同有的写集体的称呼有的写个人姓名在称呼之前根据不同对象的身分特点例加尊敬的'敬爱的等宇样写在第一行顶格称呼后加冒号
正文 另起行空两格开始内容可分若干段落 (1写关怀问候祝愿的话给人以亲切温暖的感觉 2热情赞颂收传人的品德成绩贡献及其影响并位收侍者深切地感受到发信者对他们的关怀 3根据收信对象的共同持征提出要求希望鼓励他们继续沿着正确的方向前进 4以饱满热烈的感情发出号召
结尾 写上表示祝愿的话如此致敬礼妥否请参考祝进步等
署名 另起一行在有下方写发信单位或个人姓名下边写年月日如果登在报纸上为了引起有关读者的注意可根据信的中心内容概括一个准确醒目的标题标题前边可冠以署名标题后边加一封信的字样如×××关于×××给×××的一封信这样在末尾就不必再署名标题也可不署名如给×××的一封信这就要在末尾署名 (三)有的信本来是私人信件但由于某种原因找不到收件人的地址而信的内容又很急切非发给本人不可这种信可通过报纸编辑的帮助登在报纸上收信人如从报纸上看到对方的来信双方便有可能取得联系有的可以征电台上广播使对方从广播中听到来信如路遇好人好事须表示感谢偶见不正之风须批评帮助尤其是在祖国尚未完全统一时大陆同胞给台湾乡亲的信国外侨胞给祖国人民的信等等常用这种方式发出 这类信的格式基本上与普通书信相同。
【注意问题】
写好公开信有如下几个问题须注意
一是考虑需要与可能的确有写公开信的必要确有实现公开信所说的目标的可能
二是既要诚心诚意地将发表公开信的理由告诉读者又要向读者灌输公开信的基本思想切忌夸大其辞
三是把握好发表公开信的最佳角度及最佳时间使公开信取得很好的社会效果
公布某件喜讯,噩耗,求助信件,需要人们了解,消除影响的事情
公开信是将不必保密的全部内容公布于众让大家周知和讨论的信件公开信的内容般都具有普遍的思想意义和教育意义一封好的公开信在宣传中会产生较大的影响它能促进人们积极参与树立良好社会的风气指导工作广泛开展和推动活动顺利进行有的公开信可以在报上刊登也可以在电台上广播
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