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批复的特点及范文

时间:2023-06-11 11:06:32 文/张东东 公文北考网www.beiweimall.com

  批复的特点及范文

  批复,是指“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。 批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

  特点

  (1)行文具有被动性

  批复的'写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。

  (2)内容具有针对性

  批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。

  (3)效用的权威性

  批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。

  (4)态度的明确性

  批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理。

  分类

  根据批复的内容和性质不同,可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。

  还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。

  范文:

  ××市第一两业局

  关于××路仓库扩建设计的批复

  沪一商基[19××]××号

  市五交公司:

  你公司x××年×月×日《关于××路仓库扩建设计的请示》(沪五交司基[x× ×]××号)收悉。经审核,现批复如下:

  一、仓库设计图纸中窗户采光面积太大,可减少钢窗面积三分之一左右,请在施工图纸设计中修正。

  二、底层仓库地坪设计高度较室外路面只高出20厘米,似嫌不够,建议修改为高出路面30厘米。

  三、扩建设计中仓库建筑面积为l986平方米,生活楼建筑面积为262平方米,共计2,248平方米,超过批准面积指标248平方米。投资金额×万元,超过批准总投资×万元。为照顾实际情况,同意调整。

  希在“同意调整”的面积和金额控制指标内抓紧进行施工图设计,做好建设前期的准备工作,争取早日开工。

  附:《××路仓库扩建设计图》一份。

  × ×市第一商业局(印)

  x××年×月××日

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