北考网

如何起草催款函

时间:2023-06-07 18:10:41 文/黄飞 公文北考网www.beiweimall.com

  催款函格式

  催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

  (1)标题和编号

  如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号

  (2)催款和欠款单位的名称和账号

  催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的'地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

  (3)催收内容

  这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。

  (4)处理意见

  催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:

  ①要求欠款户说明拖欠的原因。

  ②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。

  ③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

  (5)落款

  写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

  催款函内容形式

  催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成,有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种,一种是请款函,主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重敬告的意思,故后者的催促语气比前者更为强烈,催款的内容、时间更为明确。

  ①便函式:以信函的形式写作。

  ②表格式:人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。

  催款函范文1

  ****公司:

  截至****年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

  此致

  ****公司(印章)

  ****年**月**日

  催款函范文2

  致************公司:

  首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作,截至*****年**月**日,我公司帐面尚有贵公司欠款*********元(大写人民币**************)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项,如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

  此致

  敬礼

  ********公司

  ****年**月**日

相关文章

涉外仲裁协议的形式2023-06-07 07:02:25

意外事故赔偿协议书2023-06-06 18:40:33

常用的仲裁协议书范本2023-06-09 07:00:56

城市管理“百日整治”专项工作简报2023-06-06 14:03:35

郑州市民办学校章程范本2023-06-07 05:41:12

公司决议公告2023-06-16 07:40:11

上海对外经贸大学和北京交通大学(威海校区)对比哪个好(排名分数线区2024-03-31 16:25:18

河北高考排名237950名物理能上什么大学(能报哪些学校)2024-03-31 16:19:23

山东城市建设职业学院在山东招生人数和招生计划 多少人2024-03-31 16:15:16

上海农林职业技术学院在湖南招生人数和招生计划 多少人2024-03-31 16:12:52

吉林农业科技学院在湖南招生人数和招生计划 多少人2024-03-31 16:09:19

安徽高考多少分可以上云南经贸外事职业学院 招生人数和最低分2024-03-31 16:04:52

中小学生守则和*核心价值观2023-06-02 20:39:24

*向特朗普发出访华邀请2023-06-03 20:41:29

外商投资企业章程范本「中英文」2023-06-06 13:15:17