批复的格式
批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。
(1)标题
标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;
还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种,这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的`问题而需要向更上一级机关转报请示时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是转报机关. 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.
(3)正文
正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。
(4) 落款
这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, 零写为〇.
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时,根据现行政策法令及办事准则,及时给予答复。撰写时,不管同意与否,批复意见必须十分清楚明白,态度明朗。不能含糊其辞,模棱两可,以免下级无所适从。
同时批复必须有针对性的一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题。
批复的范文
成立团委的批复
xxxx实业有限公司:
贵公司《关于要求组建xxxx实业有限公司团委的报告》已收悉。经团县委研究,同意成立xxxx有限公司团委,纳入团县委直属序列管理。
希望贵公司收到批复后,严格按照《团章》要求和组织程序,充分保证广大团员青年的民主权利,认真做好团委各项工作,完善公司团委班子建设,充分调动团员青年积极性,全面推进素质教育,引导团员青年发挥模范带头作用,积极践行科学发展观和*荣辱观,促使团员青年爱学习、知荣辱、树新风、促和谐,为遂昌的三个文明建设多做贡献。
此复!
共青团xxxx县委员会
xxxx年六月二十一日
成立党委的批复
市编办机关党总支:
你们报来《关于成立市编办机关党委的请示》收悉。
经研究,同意你们成立中共xx市机构编制委员会办公室机关委员会。请按《党章》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》进行组建。
中共xx市直属机关工作委员
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