大学科学技术协会章程范本
(一)名称
第 一 条:协会名称: 电院科协
全 称:电子科学与工程学院科学技术协会
(二)宗旨、活动范围和活动方式;
第 二 条:协会宗旨:营造校园科技创新的文化氛围,提高学生的动手实践能力和创新意识。
第 三 条:活动范围:电子科学与工程学院院内组织,面向南京邮电大学全体学生。
第 四 条:活动方式:参与比赛,策划活动,学术研究,团队研发等多种活动方式。
(三)学生协会类别;
第 五 条:协会类别:学术科技。
(四)协会成员资格及其权利、义务;
第 六 条:协会成员资格:一是具有管理意识、强责任心,二是对创新或科学有着浓厚兴趣,认同团体竞技的方式,有不怕失败的拼搏与进取精神。
第 七 条:协会成员权利:
(一)获取参加本协会的培训班和举办的活动资格;
(二)协会的选举权和被选举权;
(三)向主席、部长提出意见或建议。
第 八 条:协会成员义务:
(一)遵守本协会章程,接受本协会领导;
(二)积极参加本协会的活动,听从协会安排;
(三)对外积极树立本协会的良好形象,为协会的发展出谋划策;
(四)部员中途退出,需向部长或主席上交说明。
(五)组织管理制度、执行机构的产生程序及权限;
第 九 条:本协会设主席一名,副主席两名,任期一年。分办公室、电子部、计算机部共三个部门,各部门设部长一名、副部长三名,任期一年。
第 十 条:主席职责:本协会主席行使下列职权:
(一)负责确定本协会各阶段的工作目标和任务;
(二)领导各部门及下属组织的日常工作,主持工作例会;
(三)监督各部门工作,对各部门工作进行考核;
(四)负责协会重大活动的筹备和组织;
(五)代表本协会签署有关重要文件;
(六)加强内部人员的团结,充分调动各方面的积极性,协调各方关系,争取各方支持 ;
第十一条:副主席职责:本协会副主席协助主席处理日常工作,做好分工负责的各项工作,主席不在时,代理主席的工作。
第十二条:协会下各部门
(一)办公室
1、负责内部事务,协调各部门之间的关系,加强各部门之间的交流,使协会成为一个有机整体 ;
2、建立健全人才库,对协会会员档案进行管理 ;
3、对各社员、主席的行为进行有效评价,并在年终总结时作为奖惩的标准 ;
4、定期进行工作总结的整理和归纳 ;
6、 负责财务管理,对所有活动经费进行记录,年终公开。
7、负责协会活动的相关宣传文字、图片的策划、设计和发布工作 ;
8、负责活动所需的艺术创作和装饰用品的制作;
9、活动过程中对现场进行拍照和录像采集,作为宣传和存档材料;
(二)计算机部
1、进行创新计算机知识(形式多种多样)的培训和指导,让部员有相关基础知识基础;
2、在特定活动或者会议、讲座中负责演示文稿的制作;负责协会活动的相关电脑图文设计和音频制作;
3、活动过程中对现场进行拍照和录像采集,作为宣传和存档材料;
4、掌管活动过程中的多媒体,保证其工作正常。
(五)电子部
1、进行创新物品设计(形式多种多样)的培训和指导,让部员有相关基础知识基础;
2、协调各部策划筹办活动,以创新设计为主流,引领创新潮流;
3、以团队形式组队参加创新设计比赛,部门提供相关器件援助与技术支持,给部员提供一个挑战创新的良好环境;
4、进行创新科学的研究发明,设置课题共同研究。
第十三条:主席、部长产生办法:
(一)主席在校学生会协会部监督、考核下,经协会全体大会选举产生。确定后,报院团委备案;
(二)部长由主席提名,经协会全体成员选举产生;
(三)任职期间,因各种原因造成职务空缺需要增补成员的,按以下程序进行:主席空缺的,有各部长提名推荐人选,并向全体会员通报;部长空缺的,由主席提名,经主席团、各部长讨论通过,并向全 体会员通报。
第十四条:有下列情形之一的成员,采取直接罢免方式:
(一)组织的活动违背协会章程;
(二)在协会内部拉帮结派,造成协会内部不团结的;
(三)将协会经费作不当使用的;
(四)作风不正派,严重影响学院协会名誉的;
(五)累计三次无故不参加协会和理事会举办的活动或会议的;
(六)以协会名义谋一己之利的。
第十五条:每学期全体成员大会:
学期初召开全体大会:新成员作自我介绍,技术展示交流;主席发言,布置本学期协会日常训练及活动内容的一些工作要求;发放会员证;
学期末全体成员大会:主席作学期工作总结报告,听取各会员提出的.要求或意见,罢免和选举产生理事会,对一些重大问题作出决定,各会员展示本学期学习到的技术动作。
第十六条:连续三次无故缺席训练及活动者,视为自动退会。
第十七条:协会成员必须在规定的时间地点内活动,听从安排,私自在规定之外的时间及地点活动的,产生的后果自负。
(六)财务管理、经费使用的原则;
第十八条 财务制度:学生协会的活动经费原则上自行结理,对经费来源以及用途由统筹并记录存档。
第十九条 协会经费来源:
(一)通过办公室拉赞助获得;
(二)通过向学院申请获得;
(三)通过其他合法方式获得;
第二十条 本协会不收取会员会费,部分运行资金由赞助形式提供;部分来自学院补助。
第二十一条 所有经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,个人不可以侵占、私分、挪用。
第二十二条 办公室设置专门的财务管理人员,对所有财务问题进行整理规划。
第二十三条 财务的使用必须经过财务管理员或者协会主席的批准同意,同时报账须有有效凭证。
第二十四条 财务制度以及财务使用管理都必须接受院团委以及协会成员的监督。
第二十五条 协会换届前必须接受院团委组织的财务审计。
(七)负责人的条件、权限和产生、罢免的程序;
第二十六条:协会负责人的产生办法:
(一)申请人递交书面申请
(二)xx电院分团委对其进行资格审查和面试
(三)协会会员民主选举产生
第二十七条:协会负责人的退出和除名
(一)学生毕业离校,自动退出协会;
(二)根据本人自愿原则,本人提出书面申请,经同意可退出协会 ;
(三)有严重影响协会名誉行为的成员,违反工作制度以及违法乱纪等破坏xx名誉、触犯法律的组织成员立即除名。
(八)章程的修改程序;
第二十八条:协会章程未免有简略或不尽之处,日后由主席团讨论通过尽可能把章程更完善。
(九)协会终止的程序;
第二十九条 协会在运作过程中发生以下任一变更,应自发生变更之日起一周内,向校团委协会部提出申请,经协会部批准后方可进行重新登记:
(一)协会名称发生变化;
(二)主席或负责人员发生变化;
(三)社员人数发生大于等于十人的变化;
(四)协会常规活动内容发生变化;
(五)协会章程发生变化。
(十)应当由章程规定的其他事项。
第三十条:协会成立后,须遵守学校的各项规章制度,服从领导,积极开展活动。
第三十一条:本章程批准之日起实施。
第三十二条:本章程解释归xx电子科学与工程学院科学技术协会。
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