邀请函结构
标题
由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期
注意问题
①被邀请者的`姓名应写全，不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。
③应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。
④写明举办活动的地点。
邀请函范文：
一：
尊敬的xxx ：
您好!
为了答谢各位新老顾客对xxxx旅行社的支持和信任，为了更好地满足顾客的需求，我们不断地开发新路线。这次我们又与一新开发的景点进行合作，经决定我们xxxx旅行社定于xxxx年xx月xx日将邀请客户前去考察，并开展客户见面联谊会。期待大家的参与，本次活动费用由本公司承担。
会议具体安排如下：
时 间 内 容 安 排 8：00 接完所有程序客人出发 10;00 抵达xx基地，xxxx对抗赛 12:00-13:00 午餐 13:00-17:00 前往xxx，感受xx风情 17:00 集合上车，结束愉快的旅行，回到温馨的家 温馨提示:如果我们客户的同事或亲友需要同行，我们将承担一半的费用，只需交xx元/人。
此致
敬礼
xxxx旅行社
xxxx年xx月xx日
二：
尊敬的 (先生/女士)：
值此辞旧迎新之际，未来感谢您对xxxxxx长期以来的支持和厚爱，定于xx月xx日下午xx分在xx大酒店楼举行“20xx团客户联谊会”。
诚挚恭候您的光临!
致
礼
xxxxxx有限公司
xxxx年xx月xx日
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