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发送催款函注意事项

时间:2023-06-10 01:48:28 文/刘莉莉 公文北考网www.beiweimall.com

  催款方在制作中应注意以下事项:

  一、催款函应包括以下内容:

  1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

  7、催款方的银行账号8、最后付款期限

  二、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:

  1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

  三、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:

  1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。

  2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。

  出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。

  四、尾部写明催款方的`处理意见

  在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。

  综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。

  催款函范文1

  XXX(对方公司名称):

  感谢贵司对我司的支持,选择我司产品,与我司建立友好合作关系。

  根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》,双方约定,我司在交付产品后X日内,贵司应付清货款,现付款期将至(或付款期已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款,。我司帐户是(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。

  顺祝商琪!

  XXXXXX公司

  年月日

  催款函范文2

  XXX(对方公司名称):

  贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款共 元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

  请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

  故特此通知。

  祝:

  商祺!

  XXXXXX公司

  年月日

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