北考网

批复的基础写法

时间:2023-06-16 10:45:41 文/刘莉莉 公文北考网www.beiweimall.com

  批复的写法

  1.标题

  批复由于具有通知和指示的性质,所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的.“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。

  2.主送机关

  批复的主送机关同请示一样只有一个,而且与请示的主送机关互为相反,即只写请示的机关名称。

  3.正文

  批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。

  (1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是:“你单位《关于XXX请示》(发文字号)收悉”。

  (2)批复内容,即对请示来文所做的答复或具体指示,是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确答复。

  (3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。

  写作批复时要注意以下几点:

  1.针对性要强

  批复是针对下级机关的请示行文的,批复事项必须紧扣请示的事项,有问有答,回复清楚,不能答非所问。

  2.观点要明确

  对请示中所要求答复的问题都要有所交代,不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞。

  3.表达要准确

  对部分同意请示或完全不同意请示的批复,在引述来文、表明态度之后,还需要有说理分析,说理要力求简洁,分析不要求详尽,点到为止即可。文字表达要准确、简要,措辞严密,用语准确,以免产生歧义和疏漏,影响工作。

  4.批复应讲究时效,及时作出答复,以免影响工作。

相关文章

委员提案范文2023-06-17 20:23:05

公开招标公告时间规定2023-06-01 23:07:33

公司离职证明经典模板2023-06-07 21:50:49

菏泽网约车经营服务管理实施细则争征求意见2023-06-05 21:36:41

员工离职证明(精选)2023-06-02 02:05:44

申诉状的格式以及范文2023-06-08 06:28:39

上海对外经贸大学和北京交通大学(威海校区)对比哪个好(排名分数线区2024-03-31 16:25:18

河北高考排名237950名物理能上什么大学(能报哪些学校)2024-03-31 16:19:23

山东城市建设职业学院在山东招生人数和招生计划 多少人2024-03-31 16:15:16

上海农林职业技术学院在湖南招生人数和招生计划 多少人2024-03-31 16:12:52

吉林农业科技学院在湖南招生人数和招生计划 多少人2024-03-31 16:09:19

安徽高考多少分可以上云南经贸外事职业学院 招生人数和最低分2024-03-31 16:04:52

中小学生守则和*核心价值观2023-06-02 20:39:24

*向特朗普发出访华邀请2023-06-03 20:41:29

外商投资企业章程范本「中英文」2023-06-06 13:15:17

热门排序