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保证金退回催办函

时间:2023-06-05 07:21:56 文/孙小飞 公文北考网www.beiweimall.com

保证金退回催办函

  马市镇庆丰村委会:

  根据财政扶贫项目资金管理办法有关规定,你单位所实施的项目完工后,经县财政局、县扶贫办验收已满一年,质保金 0.3万元需来我办办理有关退回手续,请你单位准备好相关资料后,前来我办办理质保金退回事项。具体办理方法及程序附后,联系电话:8638183。

  泰和县扶贫办

  二O一O年七月三十日

  质保金退回须知:

  当项目运行一年后,由乡政府对项目实施后一年的情况进行核查,无质量问题的可退回质保金。

  报账请款材料:1、江西省财政扶贫资金报账请款单一式二份,(可在各乡镇财政所财政内网农业股中下载)按原项目指标填报表格有关内容。加盖项目公章,填报收款单位帐号,项目负责人签署意见“该项目已运行一年,无质量问题,请退回质保金”。负责人、经办人签名。

  2、领条:由项目单位开具领条领回质保金、经办人签字并加盖项目单位公章。另在领条上分管领导签署意见“该项目运行一年,无质量问题,请退回质保金”,经办人签名并加盖乡政府公章。

  【相关阅读】

  公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,公函根据内容和性质,可以分为很多种类.

  1.概述

  函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

  公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

  公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的.贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

  2.写作要点:

  公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

  (1)标题

  跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

  (2)正文

  正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。

  (3)落款

  法定作者、日期,并加盖公章。

  公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

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